Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d)

JR Germany; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Facility Management-Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der als zentrale Anlaufstelle für Besucher und Anrufe fungiert. In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für die Organisation des Empfangs, die Planung von Teamevents und die Unterstützung des Health & Safety Managements. Du wirst Teil eines globalen Teams, das Vielfalt schätzt und kontinuierliches Lernen fördert. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem deine Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeiten geschätzt werden. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest und Herausforderungen liebst, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Tolle Team

Globales Unternehmen

Aufstiegsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung ISS College

Mitarbeiter Empfehlungsprogramm

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und dienstleistungsorientiert.
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner an der Telefonzentrale und Empfang.
• Planung und Gestaltung von Teamevents sowie internen Meetings.
• Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Systemkenntnisse

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d), Karlsruhe

Karlsruhe, Germany

ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.

Aufgaben

• Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal.
• Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge.
• Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost.
• Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings.
• Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort.
• Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards.
• Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit.
• Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf.
• Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert.
• Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe.
• Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Anforderungen

• Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert.
• Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams.
• Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
• Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig.
• Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden.
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen.
• Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket.
• Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Mitarbeitervergünstigungen.
• Tolles Team.
• Globales Unternehmen.
• Aufstiegsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Weiterbildung ISS College.
• Mitarbeiter Empfehlungsprogramm.
• Jobrad.

JBRP1_DE