Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

TN Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Bauindustrie sucht einen Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Begrüßung, die Entgegennahme von Anrufen und E-Mails sowie die Organisation von Konferenzräumen. Ihre freundliche und serviceorientierte Einstellung wird geschätzt, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und einem positiven Arbeitsumfeld bietet dieses Unternehmen eine hervorragende Gelegenheit zur beruflichen Entwicklung und ein attraktives Vergütungspaket.

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Gutes Arbeitsklima

Attraktives Vergütungspaket

Qualifikationen

• Hohes Maß an Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliche, kommunikative und hilfsbereite Persönlichkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern.
• Koordination der Buchungen von Konferenzräumen.
• Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Serviceorientierung

MS Office

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Bürokommunikationstools

Raumbuchungssysteme

Jobbeschreibung

• Schwieberdinger Str. 107, 70435 Stuttgart, Deutschland

Das erwartet Sie

Herzlich Willkommen! Sie begrüßen unsere Kunden, Besucher und Mitarbeiter freundlich und professionell am Empfang unseres WOLFF & MÜLLER Campus in Stuttgart.

Ihr erster Eindruck zählt! Als erster Ansprechpartner vermitteln Sie den Besuchern die WOLFF & MÜLLER-Welt und sorgen für eine positive Atmosphäre.

Perfekte Kommunikation! Sie nehmen Anrufe, E-Mails, Post und Kuriersendungen entgegen und leiten diese zuverlässig weiter.

Organisationstalent gefragt! Sie koordinieren die Buchungen unserer modernen Konferenzräume und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Abwechslungsreiche Aufgaben! Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Korrespondenz.

Flexibilität ist gefragt! In Vertretung unterstützen Sie auch in anderen Bereichen des Campus Managements, wie z.B. im Konferenzbereich oder der Poststelle.

Freundlichkeit und Kommunikation! Sie bringen eine freundliche, kommunikative und hilfsbereite Persönlichkeit mit.

Organisation im Blut! Sie bringen ein hohes Maß an Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Serviceorientierung! Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit.

Technikaffin! Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office und gängigen Bürokommunikationstools sowie Raumbuchungssystemen.

Teamplayer durch und durch! Eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung setzen Sie selbstverständlich voraus.

Sprachgewandt! Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, und optional auch gute Englischkenntnisse.

Darauf können Sie bei uns bauen

• Groß, aber familiär Die Unternehmenskultur unseres Familienunternehmens bietet großen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sind typisch für die WOLFF & MÜLLER Immobilien-Service GmbH.
• Gutes Arbeitsklima Wir pflegen Offenheit im sachlichen Meinungsaustausch und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Weiterbildung und Entwicklung Wir fördern die Qualifizierung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter, so dass sie ihre individuellen Kenntnisse und Fähigkeiten entfalten können.
• Attraktives Vergütungspaket Durch marktübliche Gehälter und persönliche Zielvereinbarungen zeichnen wir uns als attraktiven Arbeitgeber aus.

Die WOLFF & MÜLLER Immobilien-Service GmbH (WMI) mit Sitz in Denkendorf, Baden-Württemberg, betreut als dienstleistungsstarkes Team über 400 Mieter und verwaltet 350.000 m² vermietbare Fläche. Das Immobilienportfolio umfasst deutschlandweit mehr als 60 Wohn- und Geschäftsimmobilien. Die WMI ist von 25 Investorengesellschaften bevollmächtigt und zeichnet sich seit 1984 durch kaufmännisches sowie technisches Know-how aus. Als Teil der WOLFF & MÜLLER –Gruppe profitieren die WMI und Ihre Mitarbeiter von einem starken und wachsenden Umfeld.

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de

• Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
• Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
• Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Anna Rogowska telefonisch unter [phone] gerne zur Verfügung.