Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung am Bildungscampus Heilbronn (m/w/d)

Schwarz Dienstleistung KG; Heilbronn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Dienstleistungsfirma in Heilbronn sucht einen motivierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Frontoffice-Team. Die Aufgaben umfassen die Betreuung von Gästen, die Koordination von Veranstaltungen und die Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partnern. Bewerber mit einer Ausbildung im Hotelfach und guter Kommunikationsfähigkeit sind besonders willkommen.

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und strukturiertem Arbeiten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen am Bildungscampus Heilbronn.
• Koordination des Tagesablaufs einer Veranstaltung.
• Mitarbeit am Empfang im rollierenden System.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Problemlösungskompetenz

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach

Jobbeschreibung

Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.

Werde Teil unseres Frontoffice-Teams am Bildungscampus Heilbronn und sorge für einen herzlichen Empfang für unsere Gäste und einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen!

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Gästeempfang: Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern am Bildungscampus Heilbronn.
• Veranstaltungskoordination: Serviceorientierte Koordination der Tagesabläufe einer Veranstaltung
• Kontaktperson: Kontaktperson bei persönlichen und telefonischen Nachfragen und selbständige Lösungsfindung
• Empfangsservice: Mitarbeit, im rollierenden System, an den Empfängen des Bildungscampus Heilbronn
• Teamarbeit: Kollegiale Mitwirkung innerhalb des Teams
• Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (Eventmanagement, Geschäftspartner und die Institutionen am Bildungscampus)

Dein Profil

• Du bist unser idealer Kandidat (m/w/d), wenn du:
• eine abgeschlossene Berufsausbildung mitbringst – idealerweise im Hotelfach
• bereits Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt hast – aber auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit Interesse an Frontoffice- oder Empfangsaufgaben sind bei unsherzlich willkommen
• über eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und starke kommunikative Fähigkeiten verfügst
• selbstständig und strukturiert arbeitest, eine Hands-on-Mentalität mitbringst und auch in herausfordernden Situationen den Überblick behältst
• flexibel im Umgang mit den veranstaltungstypischen Arbeitszeiten bist
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse besitzt