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Ein stark wachsendes Verkehrsunternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für Empfang und Service in Arnstadt. In dieser Rolle sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens, das Kunden und Besucher begrüßt und unterstützt. Sie koordinieren Werkstatttermine, beraten Kunden zu Dienstleistungen und arbeiten eng mit dem Werkstattteam zusammen. Das familiengeführte Unternehmen bietet Ihnen interessante Perspektiven und ein flexibles Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Wenn Sie Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.
Wir bei moVeas sind ein stark wachsendes Verkehrsunternehmen mit Haupt-Unternehmenssitz in der Kreisstadt Arnstadt, einer Tochtergesellschaft in Hildburghausen und in Kronach.
Ob Busfahrerin oder Busfahrer im Linienverkehr, Fahrplantechnologe oder Reiseverkehrsfachfrau oder -mann – wir gestalten den öffentlichen Personennahverkehr der Zukunft aktiv mit.
In unserem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen erwarten Sie als Mitarbeiter/-in interessante berufliche Perspektiven und spannende Aufgaben, die einen echten Mehrwert für die Menschen in der Region schaffen. Wenn Sie etwas bewegen möchten und den Servicegedanken leben, dann sind Sie bei uns richtig.
Empfangstätigkeiten: Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten; Entgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von Anfragen.
Terminmanagement: Koordination von Werkstattterminen für Reparaturen, Wartungen und Inspektionen; Unterstützung bei der Planung der Einsatzzeiten unserer Fahrzeuge.
Kundenservice: Beratung der Kunden zu unseren Dienstleistungen im Bereich Bus- und Nutzfahrzeugtechnik; Bearbeitung von Reklamationen und Anliegen.
Administrative Unterstützung: Unterstützung des Fuhrparkleiters bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Dokumentation von Fahrzeugdaten, Erstellung von Berichten und Pflege von Datenbanken.
Koordination mit Werkstattteam: Enge Zusammenarbeit mit dem Werkstattteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Servicebereich.
Verwaltung von Ersatzteilen: Überwachung des Lagerbestands an Ersatzteilen; Bestellung fehlender Teile in Abstimmung mit dem Fuhrparkleiter.
Allgemeine Büroorganisation: Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege, Rechnungslegung und Kassenführung.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. Automobilkauffrau
• Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice, idealerweise in der Automobilbranche oder Nutzfahrzeugtechnik
• Technisches Verständnis für Busse und Nutzfahrzeuge ist von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrung mit branchenspezifischer Software ist wünschenswert
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an die Transparenz unserer Geschäftszahlen.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Anforderungen bereitet Ihnen Freude.
Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.
Sie fehlen uns:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu müssen Sie unser Unternehmen kennenlernen.
Nach dem Onboarding werden Sie ein wertvolles Mitglied des Teams der Finanzbuchhaltung sein.
Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben oder intern direkt mit einem Kollegen besprechen.
Mit jeder Woche kennen Sie sich besser aus und lösen Ihre Aufgaben selbstständig.
Am Ende jeden Tages fragen Sie sich: Schon Feierabend?