Mitarbeiter Empfang - Teilzeit mit 20 Stunden (w/m/d)

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Düsseldorf sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens, kümmern sich um die Begrüßung von Besuchern und die Organisation von Meetings. Sie bringen Ihre ausgezeichneten MS Office Kenntnisse und Ihre Serviceorientierung ein, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie den Empfangsbereich aktiv mit!

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute EDV-Kenntnisse.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden.
• Organisation der Meetingräume und Bewirtung der Gäste.
• Verwaltung und Einkauf von Verbrauchsgütern und Büromaterialien.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang - Teilzeit mit 20 Stunden (w/m/d), Düsseldorf

Bechtle IT-Systemhaus GmbH Krefeld

Düsseldorf, Germany

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• In deiner Position übernimmst du die Begrüßung, den Empfang und die Betreuung unserer Besucher, Lieferanten und Kunden vor Ort
• Du kümmerst dich um die Entgegennahme und Bearbeitung aller eingehender Telefonate durch detaillierte Nachfrage, Klassifizierung und Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilung.
• Du bist zuständig für die Organisation der Meetingraum-Belegung, sowie die Bewirtung der Gäste.
• Zudem übernimmst du die Verantwortung für die allgemeine Ordnung und Sorgfalt am gesamten Standort bezüglich der Kantine sowie die Organisation und Bestellung bei Caterern.
• Nicht zuletzt übernimmst du die Verwaltung und den Einkauf sämtlicher Verbrauchsgüter und Büromaterialien und koordinierst den Postein- bzw. Ausgang.
• Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie gute EDV-Kenntnisse
• Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und Souveränität, auch in stressigen Situationen
• Persönlich gefallen uns besonders dein kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln, deine ausgeprägte Serviceorientierung und deine Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen