Mitarbeiter Empfang / Service Desk (m/w/d)

emplify GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

Deutschlandticket

Homeoffice/ Mobile Working

30 Tage Urlaub + 2 Tage

Betriebliche Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Hochschulen Fresenius GmbH in Wiesbaden sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang/Service Desk in Teilzeit (20 Std./Woche) ab dem 15.09.2026. Sie betreuen den Empfang, geben Erstinformationen, bearbeiten Anliegen und unterstützen Studierendenangelegenheiten.

Sie arbeiten eng mit Dozierenden und Mitarbeitenden zusammen, nutzen MS Office, und arbeiten pünktlich um 07:30 Uhr. Der Arbeitgeber bietet Mobile Working/Homeoffice-Optionen, Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung/Assistenz/Sachbearbeitung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.
• Fester Dienstbeginn täglich um 07:30 Uhr.

Aufgaben

• Betreuung des zentralen Empfangs als erste Anlaufstelle.
• Erteilung von Erstinformationen und Bearbeitung allgemeiner Anliegen.
• Verwaltung von Studierendenangelegenheiten; Erstellung und Weiterleitung relevanter Unterlagen.
• Unterstützung von Dozierenden bei Technik und Lehrmitteln.
• Bedienung der Telefon- und Schrankenanlage.
• Postein- und -ausgang sowie Rechnungen bearbeiten.
• Pflege des Hochschulverwaltungsprogramms.
• Organisation und Koordination hochschulbezogener Abläufe und Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Weiterleitung an Fachbereiche.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang / Service Desk (m/w/d)

Wiesbaden 02.09.2026 Hochschulen Fresenius GmbH

Next Generation Education. Since 1848. Die Hochschule Fresenius ist Teil der Carl Remigius Fresenius Education Group und zählt zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen des Landes. Die Hochschule bietet 120 innovative Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen in den vier Fachbereichen Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design sowie Wirtschaft & Medienan. Dabei ist sie deutschlandweit an neun Standorten vertreten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.

Carl Remigius Fresenius Education Group gehört zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und vereint 18 Marken aus den Bereichen Fachschule, Hochschule und Weiterbildung – national und international. Mit Wurzeln, die bis ins Jahr 1848 zurückreichen, steht die Gruppe für Tradition und Innovation in der Bildung.

Werde Teil unseres Teams und präge die Bildung von morgen!

Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum 15.09.2026 in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine:n:

Was Sie erwartet

• Betreuung des zentralen Empfangs als erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Dozierende, Lehrbeauftragte und externe Gäste
• Erteilung von Erstinformationen und Bearbeitung allgemeiner Anliegen, insbesondere zu Räumen, Ansprechpartnern, Anträgen und organisatorischen Fragen
• Betreuung und Verwaltung von Studierendenangelegenheiten einschließlich Erstellung, Bearbeitung und Weiterleitung relevanter Unterlagen und Anträge
• Unterstützung von Dozierenden und Lehrbeauftragten, insbesondere bei Technik, Lehrutensilien und Raumauskünften
• Bedienung der Telefon- und Schrankenanlage sowie Bearbeitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von Rechnungen und sonstigen administrativen Vorgängen
• Pflege des Hochschulverwaltungsprogramms
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination hochschulbezogener Abläufe und Veranstaltungen, insbesondere zum Semesterstart
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Fachbereiche und Abteilungen

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im Bildungsbereich
• Selbstsichere, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fester Dienstbeginn täglich um 07:30 Uhr

Was wir Ihnen bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenHomeoffice in Form von Mobile Working
• 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.b. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits