Werkstudent (m/w/d) Facility Management - IFM Global Project Support

Fresenius SE & Co. KGaA; Bad Homburg vor der Höhe; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Betreuung und Einbindung

Weiterentwicklung durch praktische Er-

Vernetzung mit Kolleg:innen

Mögliche Festanstellung

Zusammenfassung

Fresenius SE & Co. KGaA sucht einen Werkstudenten (m/w/d) zur operativen Projektkoordination im europäischen Integrated-Facility-Management-Projekt.

Sie arbeiten eng mit Ländern, Standorten und Fachbereichen zusammen und unterstützen die Erstellung von Präsentationen sowie die Pflege von Projektablagen. Sie bringen ein laufendes Vollzeit-Studium in relevanten Fachrichtungen mit, beherrschen MS Office (Excel/PowerPoint) sicher und kommunizieren fließend Deutsch mit guten Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Momentanes Vollzeit-Studium in einer der genannten Fachrichtungen
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Interesse an internationalem Projektumfeld
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder Real Estate von Vorteil

Aufgaben

• Operative Projektkoordination inkl. administrative Aufgaben
• Pflege von Projekt-Trackern, Statusübersichten und Maßnahmenlisten
• Vor- und Nachbereitung von Governance- und Abstimmungsterminen
• Aufbereitung informations aus europäischen Ländern, Standorten und Dienstleistern
• Erstellung/Überarbeitung von Präsentationen und Management-Summaries
• Pflege von SharePoint-, Teams- und Projektablagestrukturen sowie Unterstützung bei Vorlagen
• Unterstützung bei Terminabstimmungen, Workshop-Vorbereitung und Dokumentenablage

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Excel

PowerPoint

Ausbildung

Vollzeit-Studium in BWL/Wirtschaftsingenieurwesen/Facility Management/Real Estate/Projektmanagement/International Management oder vergleichbar

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Planner

Jobbeschreibung

Sie interessieren sich für Facility Management und haben Lust, praktische Erfahrung in der Projektkoordination zu sammeln? Dann unterstützen Sie uns ab sofort oder ab Januar im europäischen Integrated-Facility-Management-Projekt! Group Real Estate Management verantwortet die strategische und operative Steuerung von Real-Estate- und Facility-Management-Themen innerhalb der Fresenius-Gruppe. Im Rahmen des globalen Integrated-Facility-Management-Projekts werden Facility-Management-Services in mehreren europäischen Ländern und auch global harmonisiert, professionalisiert und in ein einheitliches Governance- und Dienstleistermodell überführt. Während Ihres Einsatzes unterstützen Sie mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise die operative Projektkoordination und arbeiten dabei eng mit verschiedenen Ländern, Standorten und Fachbereichen zusammen.

Ihre Herausforderung im Detail

• Als Werkstudent (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der operativen Projektkoordination und übernehmen administrative Aufgaben

• Sie pflegen und aktualisieren Projekttracker, Statusübersichten, Maßnahmenlisten sowie Risiko- und Entscheidungsübersichten

• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Projekt-, Governance- und Abstimmungsterminen, einschließlich Agenda-Vorbereitung, Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung offener Punkte

• Sie unterstützen bei der Aufbereitung von Informationen aus verschiedenen europäischen Ländern, Standorten, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern

• Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Management-Summaries, Projektübersichten und Kommunikationsunterlagen auf Basis vorgegebener Inhalte

• Sie sind verantwortlich für die Pflege und Strukturierung von SharePoint-, Teams- und Projektablagestrukturen sowie Unterstützung bei der Standardisierung von Vorlagen, Checklisten und Arbeitsunterlagen

• Sie unterstützen administrativ bei Terminabstimmungen, Workshop-Vorbereitung, Kontaktlisten, Versionskontrolle und strukturierter Dokumentenablage

Ihre Kompetenz ist gefragt

• MomentanesVollzeit-Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Real Estate, Projektmanagement, International Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Informationen verständlich aufzubereiten und nachzuhalten

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Interesse an einem internationalen Projektumfeld

• Erfahrung mit Microsoft Teams, SharePoint, Planner oder vergleichbaren Kollaborations- und Projektmanagementtools sind von Vorteil

• Erste Erfahrungen im Projektmanagement, Facility Management, Real Estate, Einkauf, Consulting oder in einer vergleichbaren Unternehmensfunktion sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Unser Angebot für Sie

Es gibt viel, was wir Ihnen als Werkstudent (m/w/d) bei Fresenius bieten können – für Ihre Zukunft mit Sinn:

• Umfassende Betreuung und Einbindung in spannende Aufgaben, Abläufe und Projekte der Fachabteilung sowie die Chance, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch das Sammeln praktischer Erfahrungen bereits während des Studiums

• Möglichkeiten der Vernetzung mit Kolleg:innen sowie Nachwuchskräften aus anderen Unternehmensbereichen

• Den Grundstein für eine mögliche Festanstellung bei Fresenius: Das beweisen die Erfolgsstorys ehemaliger Praktikant:innen sowie Werkstudent:innen

Beginn: Ab sofort oder ab Januar 2027
Dauer: 12 Monate
Einsatzort: Bad Homburg (Nach Absprache mobiles Arbeiten möglich; regelmäßige Anwesenheit vor Ort erforderlich)

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