Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) Reutlingen

HWS Holding GmbH & Co. KG; Reutlingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Steuerberatung und Rechtsberatung sucht einen Mitarbeiter für den Empfang und das Sekretariat in Reutlingen. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, von der Mandantenbetreuung bis zur Büroorganisation, und profitieren von umfangreichen Sozialleistungen sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team erwartet Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstradleasing

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Leistungsbezogene Prämien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen.
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Empfangstätigkeiten inkl. Mandantenbetreuung.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Verwaltung der Eingangsrechnungen.
• Führung von Korrespondenzen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Freundlichkeit

Engagement

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Einarbeitung in EDV-Programme

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) Reutlingen, Reutlingen

Ihre Aufgaben

• Empfangstätigkeiten inkl. Mandantenbetreuung
• Betreuung der Telefonzentrale
• Verwaltung der Eingangsrechnungen
• Schreiben von Honorarrechnungen über DATEV-Rechnungsprogramm
• Führung der Barkasse in der Kanzlei
• Führung von Korrespondenzen
• Fortbildungsmanagement für Mitarbeiter
• Organisatorische Betreuung der Auszubildenden
• Allgemeine Büroorganisation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellten
• Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Offenheit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme
• Zuverlässige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
• Freundlichkeit, positives Auftreten, Engagement, Diskretion und Kollegialität

Warum wir?

• Sie erwartet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit, in der Sie über sich hinauswachsen können.
• Wertschätzung ist uns sehr wichtig, weshalb erfolgreiche Arbeit durch leistungsbezogene Prämien anerkannt wird.
• Bei HWS leben wir flacheHierarchien, in denen Sie Ihren Arbeitsalltag aktiv mitgestalten können.
• Wir bieten kontinuierliche und individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.
• Profitieren Sie von überdurchschnittlichen Sozialleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing und ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Genießen Sie zahlreiche außerbetriebliche Angebote, wie Firmenveranstaltungen, Teamevents, die Teilnahme an Firmenläufen und vieles mehr.
• Wir sind stolz darauf, durch unsere Leistungen und mehrere Auszeichnungen zu den Top-Arbeitgebern zu gehören (z. B. Exzellenter Arbeitgeber 2024).

Ansprechpartner

Frau Beatrix Dreher

HWS Böttger GmbH & Co. KGCharlottenstraße 28 • 72764 Reutlingen
[phone]
[emailprotected]

oder kontaktieren Sie uns perWhatsapp über [phone]

Über uns

Wir bei HWS glauben daran, dass sich unser Erfolg, auch, wenn er durch Zahlen belegbar ist, letzten Endes an den Menschen misst, mit denen wir zusammenarbeiten! Unser HWS Prinzip aus Verstehen, Kümmern, Begeistern macht uns zum Top Ansprechpartner des Mittelstands - und zum attraktiven Arbeitgeber. Wir sind regional vernetzt, agieren global und bieten das ganze Spektrum an Dienstleistungen rund um Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung an. HWS vereint mit über 650 hoch qualifizierten Mitarbeitern die Zuverlässigkeit einer etablierten Marke mit 100-jähriger Erfahrung und die Wandlungsfähigkeit einer jungen dynamischen Geschäftsgruppe.