Mitarbeiter Empfang / Rezeption (m / w / d)

Technische Akademie Wuppertal e.V.; Nürnberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Technische Akademie Wuppertal e.V. sucht einen Mitarbeiter für Empfang und Rezeption in Altdorf bei Nürnberg. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Teilnehmer:innen und Dozierende, koordinieren Dienstleistungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. Sie profitieren von einer spannenden Arbeitsumgebung, Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Wertschätzung durch ein engagiertes Team, das Ihnen Möglichkeiten zur Weiterbildung bietet.

Leistungen

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Attraktive Vergütung und soziale Leistungen

Gestaltungsfreiheit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Dienstleistungs- oder Hotelleriebranche.
• Hohes Maß an Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Begrüßung und Empfang der Teilnehmer:innen und Dozierenden.
• Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern wie Catering und Housekeeping.
• Verantwortung für den reibungslosen Empfang und die Betreuung vor Ort.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Flexibilität

Service- und Dienstleistungsgedanke

Technik-Affinität

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Technische Akademie Wuppertal e.V. ist einer der führenden Weiterbildungsanbieter in Deutschland. Für Fach- und Führungskräfte schaffen wir mit unserem Weiterbildungsangebot Perspektiven für die persönliche und berufliche Entwicklung.

Ob online, vor Ort in Präsenz oder hybrid : Unser Weiterbildungsangebot umfasst offene Seminare, Inhouse-Trainings, Zertifikatslehrgänge, Tagungen sowie berufsbegleitende Studiengänge aus sämtlichen Bereichen der beruflichen Praxis. Neben technischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Inhalten werden auch Führungs-, Kommunikations- und Managementthemen angeboten. Weitere Schwerpunkte liegen im Bereich Digitalisierung, Öffentlicher Dienst & Verwaltung.

Wir verstärken unsere Abteilung Kundenservice und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Altdorf bei Nürnberg einen

Mitarbeiter Empfang / Rezeption (m / w / d)

ISO 9001 und ISO 27001

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Empfang der Teilnehmer : innen und Dozierenden vor Ort
• Ansprechpartner : in für alle Fragen rund um die Veranstaltung
• Koordination und Kommunikation von und mit unseren Dienstleistern (Catering, Housekeeping, Handwerker etc.)
• Verantwortung für den reibungslosen Empfang und die Betreuung vor Ort
• Bearbeitung von Übernachtungsbuchungen für unsere 26 Hotelzimmer sowie Erstellung der Rechnungen
• Organisation des Equipments unserer Veranstaltungsräume
• Schnittstelle zu verschiedenen internen Abteilungen (Veranstaltungsmanagement, Business Development, Finanz- und Rechnungswesen)
• Unterstützung des Veranstaltungsmanagements
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Dienstleistungs- / Hotelleriebranche von Vorteil
• Hohes Maß an Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen vor Ort, telefonisch oder per E-Mail
• Organisationsgeschick und Flexibilität zeichnen Sie aus
• Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
• Technik-Affinität wünschenswert
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Aus- und Weiterbildung! Unser gesamtes Weiterbildungsportfolio steht Ihnen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung zur Verfügung.
• Spannende Arbeitsumgebung! Sie arbeiten in einer Branche , die sich im Wandel befindet.
• Gestaltungsfreiheit! Sie haben viel Raum für neue Ideen und deren Umsetzung.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung! Wir berücksichtigen Ihre individuellen Vorlieben.
• Sicher! Attraktive Vergütung sowie weitere soziale Leistungen.

Wir freuen uns Ihr Interesse geweckt zu haben! Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an :

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Franziska Peters 0202 / 7495 304.

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