Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Freitag Gruppe; Lupburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Mitarbeiterrabatte & Firmenfitness

Job summary

Die Freitag Verwaltungs-GmbH sucht eine motivierte Verwaltungsassistenz am Standort Parsberg. Sie betreuen Empfang, Telefonzentrale, Besucher und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation von Meetings, Reisen, Büroorganisation, Postbearbeitung und Stammdatenpflege. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungs- und Sozialleistungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Organisation des Büroalltags, einschließlich Postbearbeitung, Materialbestellung und Raumverwaltung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Pflege von Dokumenten und Stammdaten

Skills

Kundenorientierung

Eigenständiges Arbeiten

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Energie ist unsere Stärke! Die Freitag Verwaltungs-GmbH ist Teil der Freitag Gruppe - dem größten familiengeführten Energiedienstleister Deutschlands. Die Freitag Gruppe, die auf eine über 100-jährige Geschichte zurückblickt, umfasst derzeit 28 unabhängige und europaweit agierende Unternehmen mit über 3000 Mitarbeitern. Im Bereich Medienversorgung und Telekommunikation steht sie für moderne Versorgungstechnik, solides Handwerk, Zuverlässigkeit und Qualität.

Energiegeladen und bereit für Neues? Die Freitag Verwaltungs-GmbH freut sich auf Deine Verstärkung für unseren Hauptsitz Parsberg.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Organisation des Büroalltags, einschließlich Postbearbeitung, Materialbestellung und Raumverwaltung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Pflege von Dokumenten und Stammdaten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Deine Vorteile:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen und systemrelevanten Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsprogramme
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits - Attraktive Mitarbeiterrabatte, Firmenfitness mit EGYM Wellpass mit Zugang zu über 7.000 Sporteinrichtungen und Bike-Leasing

Job-ID 14092

Einsatzort Parsberg

Startdatum sofort

Kategorie Verwaltung

Kontakt Anja Schwarzfischer

[phone]

Freitag Verwaltungs-GmbH Ludwig-Freitag-Straße 3

92331 Parsberg

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf geschlechtsspezifische Formulierungen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Uns ist wichtig, wer Du bist. Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexuelle Orientierung oder religiöse Überzeugung spielen für uns keine Rolle. Wir stehen für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander und freuen uns auf Deine Bewerbung!

EIN TEAM. EINE FAMILIE. EINE VERBINDUNG.

Wir sind die Menschen, die hinter der Marke Freitag stehen.

Gemeinsam schaffen wir die Basis für eine funktionierende Gesellschaft in Deutschland und Europa: Denn wir versorgen Euch mit Strom, Gas, Wasser, Wärme und Daten. Egal ob Wirtschaft, Wissenschaft, Medizin, Pflege oder ein glückliches Privat- und Familienleben - wir tragen unseren Teil bei und gestalten die Zukunft der Energie.