Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Freitag Gruppe GmbH und Co. KG; Beratzhausen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung und Sozial-Leist.

Individuelle Weiterbildungen und Entw.

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors.

Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatt

Job summary

Freitag Verwaltungs-GmbH sucht eine engagierte Büro- bzw. Verwaltungskraft am Hauptsitz Parsberg. Sie empfangen Kunden, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Meetings, Reisen und die Verwaltung des Büroalltags. Wir suchen eine zuverlässige, freundliche Person mit Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Organisation des Büroalltags, einschließlich Postbearbeitung, Materialbestellung und Raumverwaltung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Pflege von Dokumenten und Stammdaten

Skills

MS-Office

Kaufmännische Ausbildung

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Energie ist unsere Stärke! Die Freitag Verwaltungs-GmbH ist Teil der Freitag Gruppe - dem größten familiengeführten Energiedienstleister Deutschlands. Die Freitag Gruppe, die auf eine über 100-jährige Geschichte zurückblickt, umfasst derzeit 28 unabhängige und europaweit agierende Unternehmen mit über 3000 Mitarbeitern. Im Bereich Medienversorgung und Telekommunikation steht sie für moderne Versorgungstechnik, solides Handwerk, Zuverlässigkeit und Qualität.

Energiegeladen und bereit für Neues? Die Freitag Verwaltungs-GmbH freut sich auf Deine Verstärkung für unseren Hauptsitz Parsberg.

Deine Vorteile:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen und systemrelevanten Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsprogramme
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits - Attraktive Mitarbeiterrabatte, Firmenfitness mit EGYM Wellpass mit Zugang zu über 7.000 Sporteinrichtungen und Bike-Leasing

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Organisation des Büroalltags, einschließlich Postbearbeitung, Materialbestellung und Raumverwaltung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Pflege von Dokumenten und Stammdaten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf geschlechtsspezifische Formulierungen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Uns ist wichtig, wer Du bist. Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexuelle Orientierung oder religiöse Überzeugung spielen für uns keine Rolle. Wir stehen für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander und freuen uns auf Deine Bewerbung!

Job-ID

14092

Einsatzort

Parsberg

Startdatum

sofort

Kategorie

Verwaltung

Kontakt

Anja Schwarzfischer

[phone]

Freitag Verwaltungs-GmbH

Ludwig-Freitag-Straße 3

92331 Parsberg

EIN TEAM. EINE FAMILIE. EINE VERBINDUNG.

Wir sind die Menschen, die hinter der Marke Freitag stehen.

Gemeinsam schaffen wir die Basis für eine funktionierende Gesellschaft in Deutschland und Europa: Denn wir versorgen Euch mit Strom, Gas, Wasser, Wärme und Daten. Egal ob Wirtschaft, Wissenschaft, Medizin, Pflege oder ein glückliches Privat- und Familienleben - wir tragen unseren Teil bei und gestalten die Zukunft der Energie.

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