Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Freitag Gruppe GmbH & Co. KG; Hammermühle; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Weiterbildungen und Entwicklung

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Corporate Benefits

Résumé du poste

Die Freitag Verwaltungs-GmbH sucht am Hauptsitz in Parsberg eine engagierte Verwaltungsassistenz. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang und Betreuung von Kunden sowie die Telefonzentrale.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Meetings und reisen organisatorisch. Zudem übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben und pflegen Stammdaten. Start so bald wie möglich, 30 Tage Urlaub, gutes Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.

Responsabilités

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Organisation des Büroalltags, einschließlich Postbearbeitung, Materialbestellung und Raumverwaltung.
• Pflege von Dokumenten und Stammdaten.

Connaissances

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Kundenschnittstelle

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Energie ist unsere Stärke! Die Freitag Verwaltungs-GmbH ist Teil der Freitag Gruppe - dem größten familiengeführten Energiedienstleister Deutschlands. Die Freitag Gruppe, die auf eine über 100-jährige Geschichte zurückblickt, umfasst derzeit 28 unabhängige und europaweit agierende Unternehmen mit über 3000 Mitarbeitern. Im Bereich Medienversorgung und Telekommunikation steht sie für moderne Versorgungstechnik, solides Handwerk, Zuverlässigkeit und Qualität.

Energiegeladen und bereit für Neues? Die Freitag Verwaltungs-GmbH freut sich auf Deine Verstärkung für unseren Hauptsitz Parsberg.

Deine Vorteile:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen und systemrelevanten Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsprogramme
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits - Attraktive Mitarbeiterrabatte, Firmenfitness mit EGYM Wellpass mit Zugang zu über 7.000 Sporteinrichtungen und Bike-Leasing

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Organisation des Büroalltags, einschließlich Postbearbeitung, Materialbestellung und Raumverwaltung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Pflege von Dokumenten und Stammdaten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf geschlechtsspezifische Formulierungen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Uns ist wichtig, wer Du bist. Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexuelle Orientierung oder religiöse Überzeugung spielen für uns keine Rolle. Wir stehen für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander und freuen uns auf Deine Bewerbung!

Job-ID
14092

Einsatzort
Parsberg

Startdatum
sofort

Kategorie
Verwaltung

Kontakt
Anja Schwarzfischer
[phone]

Freitag Verwaltungs-GmbH
Ludwig-Freitag-Straße 3
92331 Parsberg

EIN TEAM. EINE FAMILIE. EINE VERBINDUNG.
Wir sind die Menschen, die hinter der Marke Freitag stehen.
Gemeinsam schaffen wir die Basis für eine funktionierende Gesellschaft in Deutschland und Europa: Denn wir versorgen Euch mit Strom, Gas, Wasser, Wärme und Daten. Egal ob Wirtschaft, Wissenschaft, Medizin, Pflege oder ein glückliches Privat- und Familienleben - wir tragen unseren Teil bei und gestalten die Zukunft der Energie.