Mitarbeiter Empfang & Office Assistenz (m/w/d)

Weller Tools GmbH; Besigheim; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag der Metall- und Elektro-I

30 Tage Urlaub

Sonderzahlungen

Corporate Benefits

Bike-Leasing

Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmö

Internationaler Konzern

Job summary

Weller Tools GmbH in Besigheim sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsunterstützung. Sie betreuen Besucher, telefonieren, bearbeiten E-Mails und Versand, planen Firmenveranstaltungen und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich und eine serviceorientierte, sorgfältige Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich.
• Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Organisations- und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Partnern.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versand von Paketen und Sendungen.
• Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen, Caterings und Standortservices.
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Terminabstimmungen.
• Verwaltung von Büromaterialien, Schlüsseln und weiteren Standortressourcen.
• Koordination von Wartungs-, Service- und Fuhrparkterminen.
• Durchführung standardisierter Buchungen in den vorgesehenen Systemen nach entsprechender Einweisung.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office

Besucherempfang

Verwaltung

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Sprachkenntnisse Deutsch

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Wir, die Weller Tools GmbH, sind ein tarifgebundenes Unternehmen, eingebettet in einen internationalen Konzern. Wir bieten Ihnen nicht nur tarifliche Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Gleitzeitkonto etc., sondern auch ein familiäres Umfeld und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln – durch Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Für unseren Geschäftsbereich Weller® Tools – den Weltmarktführer im Bereich der manuellen Löttechnik – suchen wir ab sofort am Standort Besigheim (bei Stuttgart) Ihre Unterstützung als

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Partnern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versand von Paketen und Sendungen
• Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen, Caterings und Standortservices
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Terminabstimmungen
• Verwaltung von Büromaterialien, Schlüsseln und weiteren Standortressourcen
• Koordination von Wartungs-, Service- und Fuhrparkterminen
• Durchführung standardisierter Buchungen in den vorgesehenen Systemen nach entsprechender Einweisung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an abwechslungsreichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
• 30 Tage Urlaub
• Sonderzahlungen (z.B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, tarifliche Zahlungen)
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen / Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Bike-Leasing
• Internationaler Konzern / Weltmarktführer
• Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wer „Löten“ sagt, meint meist Weller. Als weltweiter Marktführer für manuelle Löttechnik liefern ca. 60 Mitarbeiter am Standort Besigheim alles für den Erfolg an der Werkbank. Weller ist Teil der Apex Tool Group, die mit Marken wie Weller, Cleco und Metronix für eine der vielfältigsten Produktfamilien der Fertigungsindustrie steht. Rund 7.000 Mitarbeiter tragen an 30 Standorten weltweit entscheidend zum Unternehmenserfolg bei und erzielen dabei einen Umsatz von ca. 1,3 Milliarden US-Dollar.