Mitarbeiter Empfang (m/w/d) mit Backofficeaufgaben

ISS; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der Dienstleistungen sucht einen Mitarbeiter für den Empfang in München - Bogenhausen. In dieser Rolle empfangen Sie Kunden, organisieren Meetings und sind der erste telefonische Kontakt. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich ist erforderlich, ebenso wie ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Firmenkundenservice.
• Fließende Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse in Englisch.
• Freundliches und gepflegtes Auftreten.

Aufgaben

• Begrüßen und Betreuung der Kunden an den Standorten.
• Reservierung und Vorbereitung von Meetings.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

• Begrüßen und Betreuung der Kunden und Gäste an unseren drei zentralgelegenen Standorten
• Sie sind der erste professioneller telefonischer Kontakt zu den Kunden und Gästen
• Reservierung und Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei der Umsetzung
• Organisation von Catering für unsere Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie das verteilen der Post auf den Etagen und das Versenden von Kundenpräsenten
• Allgemeine Administrative Tätigkeiten und Bestellung von Büromaterial
• Verwaltung der Poolfahrzeuge

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder erste Jahre Berufserfahrung im Firmenkundenservice
• Quereinsteigende mit erster Berufserfahrung sind gern gesehen
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und erweiterte Kenntnissein Englischer Sprache
• Eine starke Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Diskretion runden Dein Profil ab

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Mitarbeiter Empfang • München - Bogenhausen, DE