Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 25 Std./ Woche)

TN Germany; Dissen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der als erste Kontaktperson einen positiven Eindruck hinterlässt. In dieser Teilzeitrolle erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, von der Betreuung von Besuchenden bis zur Koordination von Terminen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke mit, um in einem dynamischen Umfeld zu glänzen. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie Teil eines teamorientierten Unternehmens werden möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Intensive Einarbeitung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Qualifikationen

• Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf erforderlich.
• Idealerweise Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Tätigkeit.

Aufgaben

• Herzliche Begrüßung und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchenden.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe an zuständige Abteilungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 25 Std./Woche), Dissen

Dissen, Germany

Was Sie erwartet:

Als erste Kontaktperson schaffen Sie einen unschlagbar positiven ersten persönlichen Eindruck im Unternehmen:

1. Herzliche, aufmerksame und professionelle Begrüßung, Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchenden

2. Anmeldung und Weiterleitung der Besuchenden an die jeweiligen Fachbereiche

3. Vermittlung von Ansprechpersonen sowie Klärung und Beantwortung erster Fragen

4. Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (auch international) an die zuständigen Abteilungen

5. Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Pflege von Zeitdaten im System und unterstützende Terminkoordination

6. Durchführung von Bestellungen und Bestandsregulation in Teeküchen

7. Postbearbeitung

8. Empfangsöffnungszeiten: Mo-Do 08:00 - 17:30 Uhr, Fr 08:00 - 16:00 Uhr. Dreischichtmodell im Wechsel, 1-2x/Woche Unterstützung am Nachmittag notwendig

Was Sie mitbringen:

1. Eine Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf

2. Idealerweise Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Tätigkeit

3. Sicherheit im Auftreten und in der Kommunikation sowie im Umgang mit Gästen und Besuchern

4. Kompetenz in MS Office (Word, Outlook, etc.), SAP ist wünschenswert

5. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

6. Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Diskretion sowie Kommunikationskompetenz

Was wir bieten:

• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Konzerneigenes "Netzwerken"
• Internes Gesundheitsmanagement
• Intensive Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
• Flache Hierarchien
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Unbefristeter Arbeitsvertrag