Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit

HWS; Pforzheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Empfangskraft für administrative Aufgaben. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Verwaltung von Dokumenten, während Sie eine freundliche und serviceorientierte Atmosphäre pflegen. Sie werden Teil eines dynamischen Unternehmens, das flache Hierarchien und vielfältige Angebote für Mitarbeiter bietet. Ob Sie frisch in den Beruf starten oder Ihre Fähigkeiten als Rentner:in oder Elternteil einbringen möchten, hier finden Sie ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil eines Teams, das den Mittelstand unterstützt und auf menschliche Werte setzt.

Leistungen

Flache Hierarchien

Vielfältige außerberufliche Angebote

Teamevents

Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice oder Sekretariat.

Aufgaben

• Allgemeine Empfangstätigkeit und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Organisation und Verwaltung der physischen und digitalen Ablage.

Kenntnisse

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

DATEV Kenntnisse

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Empfangstätigkeit
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Organisation und Verwaltung der physischen und digitalen Ablage sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Unterlagen
• Arbeitstage 2 Tage die Woche / 3-4 Stunden pro Tag (vormittags)

Ihr Profil

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in einer Steuerberatungskanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen; DATEV Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend

Persönliche Kompetenzen

• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, organisierte und präzise Arbeitsweise
• Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Wir heißen Rentner:innen sowie Mütter und Väter herzlich willkommen, die ihre freien Kapazitäten gerne bei uns einbringen möchten.

Warum wir?

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien
• Bei uns erwarten Sie vielfältige außerberufliche Angebote (z. B. Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe, …)
• Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld

Ansprechpartner

Frau Beatrix Dreher

HWS GmbH & Co. KG

Am Waisenhausplatz 26

• 75172 Pforzheim [phone] [e-mail]

oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über [phone]

Über uns

Wir bei HWS glauben daran, dass sich unser Erfolg, auch, wenn er durch Zahlen belegbar ist, letzten Endes an den Menschen misst, mit denen wir zusammenarbeiten! Unser HWS Prinzip aus Verstehen, Kümmern, Begeistern macht uns zum Top Ansprechpartner des Mittelstands - und zum attraktiven Arbeitgeber. Wir sind regional vernetzt, agieren global und bieten das ganze Spektrum an Dienstleistungen rund um Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung an. HWS vereint mit etwa 750 hoch qualifizierten Mitarbeitern die Zuverlässigkeit einer etablierten Marke mit über 100-jähriger Erfahrung und die Wandlungsfähigkeit einer jungen dynamischen Geschäftsgruppe.