Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit

HWS Holding Verwaltungs GmbH; Pforzheim; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine zuverlässige Unterstützung auf Minijob-Basis für allgemeine Empfangstätigkeiten und administrative Aufgaben. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsumfeld zu arbeiten, das großen Wert auf flache Hierarchien und vielfältige außerberufliche Angebote legt. Ideal für Rentner:innen oder Eltern, die ihre Kapazitäten einbringen möchten. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Person sind, die Diskretion und Vertraulichkeit schätzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flache Hierarchien

Vielfältige außerberufliche Angebote

Firmenveranstaltungen

Teamevents

Firmenläufe

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice oder Sekretariat.

Aufgaben

• Allgemeine Empfangstätigkeit und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Organisation und Verwaltung der Ablage sowie Digitalisierung von Unterlagen.

Kenntnisse

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung auf Minijob-Basis für folgende Aufgaben:

• Allgemeine Empfangstätigkeit
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Organisation und Verwaltung der physischen und digitalen Ablage sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Unterlagen
• Arbeitstage: 2 Tage die Woche / 3 - 4 Stunden pro Tag (vormittags)

Wir suchen

Ihr Profil

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in einer Steuerberatungskanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen; DATEV Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend

Persönliche Kompetenzen

• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, organisierte und präzise Arbeitsweise
• Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Wir heißen Rentner:innen sowie Mütter und Väter herzlich willkommen, die ihre freien Kapazitäten gerne bei uns einbringen möchten.

Warum wir?

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien
• Bei uns erwarten Sie vielfältige außerberufliche Angebote (z. B. Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe, …)
• Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld

Ansprechpartner

Frau Beatrix Dreher
HWS GmbH & Co. KG
Am Waisenhausplatz 26 • 75172 Pforzheim
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