Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Konzern im Luxus-Mode-Segment sucht einen Empfangsmitarbeiter zur Verstärkung seines dynamischen Teams. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und tragen zur professionellen Präsentation des Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonanlage, die Organisation von Konferenzräumen und die Verwaltung von Büromaterialien. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, eine leistungsgerechte Vergütung und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld selbstständig zu arbeiten. Wenn Sie ein freundliches Auftreten und eine serviceorientierte Einstellung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Zentrale Lage

Leistungsgerechte Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Umfassende Einarbeitung

Professionelle Bewerberbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonanlage.
• Verwaltung und Bestellung von Arbeitsmitteln und Büromaterialien.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Serviceorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Ausbildung in der Hotellerie

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden aus dem gehobenen Luxussegment suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d).

• Internationaler Konzern aus dem Luxus-Mode-Segment
• Zentrale Lage mit hochmodernen Büroräumen

Bewerben Sie sich noch Heute als Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

1. Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern
2. Bedienung und Betreuung der Telefonanlage
3. Bestellung und Abwicklung der gesamten Post- und Kurier-Arbeiten
4. Unterstützung und Organisation bei der Konferenzraumplanung
5. Verwaltung und Bestellung von Arbeitsmitteln und Büromaterialien
6. Unterstützung des Bereichs Gebäudemanagement und Ansprechpartner für Hausmeister und Sicherheitsdienst
7. Verwaltung und Koordination der Garagenplätze
8. Unterstützung des Fuhrparkmanagements (z.B. Strafzettelverwaltung)
9. Sachliche Rechnungsprüfung und Erstellung von Kostenauswertungen im Bereich Mobilfunk und Telekommunikation
10. Unterstützung bei der Buchung von Flügen, Autos und Hotels für Service Center und HR (Key User Funktion)
11. Ansprechpartner und Koordination der Büroreinigungsfirma
12. Sonderprojekte in Abstimmung mit Fachabteilungen

Ihr Profil

1. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder auch gerne in der Hotellerie
2. Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
3. Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
4. Sie sind stets freundlich und serviceorientiert
5. Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
6. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
7. Hohes Engagement und Belastbarkeit
8. Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

Wir bieten

1. Eine interessante Aufgabe in einem dynamischen Team
2. Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
3. Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit besten Verkehrsanbindungen
4. Selbstständiges Arbeiten in einem internationalen Umfeld
5. Leistungsgerechte Vergütung
6. Arbeitszeit Montag bis Freitag
7. Unbefristeter Vertrag im BAP
8. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
9. Konkrete und umfassende Einarbeitung
10. Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH