Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen strukturierten Empfangsmitarbeiter, der mit einem freundlichen Lächeln ankommende Gäste empfängt. Diese spannende Rolle umfasst das Besuchermanagement, die Koordination von Terminen und die Vorbereitung von Konferenzräumen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang mit, idealerweise in der Hotellerie. In einem dynamischen Umfeld, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung einzubringen. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Kundenkontakt haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung am Empfang, gerne in der Hotellerie.

Aufgaben

• Besuchermanagement und Betreuung der Gäste sowie Konferenzraumservice.
• Terminkoordination und Annahme von eingehenden Anrufen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie empfangen ankommende Gäste stets mit einem freundlichen Lächeln?

Sie sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten? Die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung der Räumlichkeiten für Konferenzen gefällt Ihnen?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Unser Kunde aus Mainz sucht nach einem strukturierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Diese Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei der DIS AG!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Besuchermanagement inklusive Betreuung der Gäste sowie dem Konferenzraumservice
• Übernahme des Bestellwesens
• Bearbeiten des Postein- und ausgangs
• Terminkoordination
• Annahme von eingehenden Anrufen und Weitervermittlung an interne Ansprechpartner
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang, gerne in der Hotellerie
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• Kommunikationsstärke

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.