Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

STAFFXPERTS GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der für den freundlichen Empfang und die Betreuung von Gästen zuständig ist. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und Kollegen, kümmern sich um die Annahme von Telefonaten und die Pflege des E-Mail-Accounts. Sie tragen zur Sicherheit des Unternehmens bei und koordinieren Termine mit Dienstleistern. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team, Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur in modernen Büroräumen. Wenn Sie eine serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Büroräume

Wertschätzende Unternehmenskultur

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste.
• Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen und Pflege der Dokumentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Frankfurt am Main

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen im Bereich Office Management
• Moderne Büroräume und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Ihr Einsatz

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Erste:r Ansprechpartner:in für Anliegen von Gästen und Kolleg:innen – selbstständige Lösung oder Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Eigenständige Pflege des E-Mail-Accounts der Reception und Bearbeitung eingehender E-Mails
• Einhaltung und Umsetzung der Unternehmenssicherheitsregeln, inklusive Kontrolle der Zutrittsberechtigungen
• Aufklärung und Erläuterung der Sicherheitsrichtlinien für Besucher:innen
• Eigenständige Bearbeitung der im Empfangsbereich anfallenden Rechnungen (Prüfung, Kontierung & Abstimmung mit dem Einkauf)
• Koordination von Terminen mit relevanten Dienstleistern und Handwerkern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Sorgfältige Pflege von Dokumentationen (z. B. Besucherlisten, Parkplatzverwaltung, Parkkarten-Vergabe)
• Bestellung von Büromaterialien, Obstkörben sowie Kaffee- und Teespezialitäten
• Verantwortung für die interne Postverteilung und Sicherstellung einer zielgerichteten Zustellung
• Unterstützung bei administrativen Projekten und Office-Management-Aktionen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung
• Pragmatische und serviceorientierte Arbeitsweise zur optimalen Lösung von Anliegen
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Leidenschaft für innovative Wege
• Sichere Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Arbeit im wöchentlich alternierenden Schichtdienst