Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

JR Germany; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte interdisziplinäre Sozietät sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der als erste Ansprechperson für Mandanten und Gäste fungiert. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die professionelle Entgegennahme von Telefonaten in Deutsch und Englisch sowie für die Verwaltung der Besprechungsräume. Sie bringen Ihre exzellenten Umgangsformen und Ihre Serviceorientierung ein, um einen herausragenden Empfangsservice zu gewährleisten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Büro mit einem tollen Team zu arbeiten und an verschiedenen Veranstaltungen teilzunehmen. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und ein Teil eines dynamischen Teams werden möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Urlaubstage

Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester

Modernes Büro mit Bistro

Kostenlose Tiefgaragenparkplätze

Möglichkeit zum Jobrad-Leasing

Fitnessraum

Einkaufsrabatte bei Onlineshops

Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Teilnahme am Englischunterricht

Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents

Qualifikationen

• Freundliche und verbindliche Kommunikation mit Mandanten und Gästen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Empfang für Mandanten und Gäste.
• Verwaltung der Besprechungsräume und exzellenter Service während Veranstaltungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Freundlichkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Hotelfachmann/frau

Ähnliche Kenntnisse im Bereich Empfang/Service

Jobbeschreibung

Flick Gocke Schaumburg ist eine der führenden interdisziplinär aufgestellten Sozietäten. Mehr als 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer an sieben Standorten beraten Konzerne, Familienunternehmen, Private Clients und die öffentliche Hand an den Schnittstellen von Steuerrecht und Wirtschaftsrecht.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben:

• Als Bestandteil des Teams sind Sie am Empfang erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste.
• Gegenüber Fragen und Wünschen unserer Gäste sind Sie auskunftssicher und reagieren freundlich und verbindlich.
• Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell deutsch- und englischsprachig entgegen und leiten diese verbindlich weiter.
• Sie verwalten die Belegung unserer Besprechungsräume und sorgen für einen exzellenten Service während der Besprechungen.
• Ebenso bereiten Sie Veranstaltungen vor und betreuen diese professionell.

Arbeitszeiten:

Ihre Arbeitszeiten liegen wochentags in wechselnden Konstellationen zwischen 07:30 und 20:00 Uhr (bei besonderen Veranstaltungen können die Arbeitszeiten abweichen).

Qualifikationen:

• Sie haben Spaß und Freude am täglichen Umgang mit verschiedenen Menschen.
• Sie überzeugen durch Ihre freundliche, verbindliche Art, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht.
• In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und wissen, was zuerst zu tun ist.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sind hinsichtlich der Arbeitszeiten grundsätzlich flexibel und haben eine für diesen Job passende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. als Hotelfachmann/frau (m/w/d) oder ähnliche Kenntnisse im Bereich Empfang / Service.

Benefits:

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester.
• Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen.
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
• Fitnessraum.
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops.
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht.
• Geregelte Arbeitszeiten.
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit.