Mitarbeiter Empfang (m / w / d)

RLE INTERNATIONAL Group; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Sozietät in Bonn sucht eine(n) Empfangsmitarbeiter(in) für eine abwechslungsreiche Position. Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandanten und sorgen für einen exzellenten Service am Empfang. Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme von Anrufen in Deutsch und Englisch sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude am Kontakt mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Direkter Einstieg in eine abwechslungsreiche Position

Enge Betreuung und Begleitung der Bewerber

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten.
• Erfahrung im Empfangs- und Servicebereich.

Aufgaben

• Erste Kontaktperson für Mandanten und Gäste am Empfang.
• Eingehende Telefonate professionell entgegennehmen und weiterleiten.
• Organisation der Besprechungsraumbelegung und Betreuung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich

Jobbeschreibung

• Als Teil unseres Teams sind Sie am Empfang die erste Kontaktperson für unsere Mandanten und Gäste.
• Sie beantworten Fragen und Wünsche unserer Gäste kompetent und mit einem freundlichen, verbindlichen Auftreten.
• Eingehende Telefonate nehmen Sie sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch professionell entgegen und leiten diese zuverlässig weiter.
• Sie sind verantwortlich für die Organisation der Besprechungsraumbelegung und sorgen dafür, dass während der Meetings ein exzellenter Service gewährleistet ist.
• Darüber hinaus bereiten Sie Veranstaltungen vor und betreuen diese mit höchster Professionalität.
• Ihre Arbeitszeiten variieren wochentags in unterschiedlichen Schichten zwischen 07 : 30 und 20 : 00 Uhr (bei besonderen Veranstaltungen können abweichende Arbeitszeiten erforderlich sein).
• Sie genießen den täglichen Austausch mit verschiedenen Menschen und bringen dabei viel Freude und Engagement mit.
• Mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art, ausgezeichneten Umgangsformen, Teamfähigkeit und Ihrem Organisationstalent überzeugen Sie in jeder Situation.
• Ihre ausgeprägte Serviceorientierung erfüllt die hohen Ansprüche unserer Sozietät sowie unserer Mandanten.
• In anspruchsvollen Momenten behalten Sie stets den Überblick und wissen, was als Erstes zu tun ist.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sind hinsichtlich der Arbeitszeiten flexibel und haben eine passende Ausbildung für diese Position erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Hotelfachmann / -frau (m / w / d) oder in einem ähnlichen Bereich mit Erfahrung im Empfangs- und Servicebereich.

Wir bieten einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Dabei legen wir besonders Wert auf eine enge Betreuung und Begleitung unserer Bewerber.