Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Lorenz Personal GmbH & Co. KG; Bayern; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenzkraft, die für die Büroorganisation und den Empfang von Besuchern verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und kümmern sich um die Telefonzentrale, die Verwaltung von E-Mail Postfächern und die Organisation von Konferenzräumen. Sie bringen kaufmännische Erfahrung und Kenntnisse in MS Office mit, um alle administrativen Aufgaben effizient zu bewältigen. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office und kaufmännischen Aufgaben.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern.
• Verwaltung von E-Mail Postfächern und Reisemanagement.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kaufmännische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Aufgaben

1. Bedienung der Telefonzentrale
2. Besucherempfang und -registrierung
3. Alle Arten von Assistenz-, Büro-, Organisations- und Schreibarbeiten
4. Datenpflege Debitorenstammdaten
5. Reisemanagement
6. Zuständig für das allgemeine E-Mail Postfach von Wolf ButterBack KG
7. Posteingang und –ausgang inklusive Rechnungsversand + Paketversand
8. Verwaltung der Konferenz- und Seminarräume

Repräsentation

1. Repräsentation des Unternehmens bei externen Stellen z.B. Kunden, Partnerfirmen
2. (Optional) Fremdsprache Englisch Voraussetzung
3. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
4. Kaufmännische Berufserfahrung