Mitarbeiter Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Flick Gocke Schaumburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Wirtschaftskanzlei in Hamburg sucht eine Empfangskraft, die die Betreuung von Mandanten und Dienstleistern übernimmt und administrative Aufgaben koordiniert. Sie bringen exzellente Umgangsformen, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Ideal eine Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie mit. Ihnen werden 30 Urlaubstage sowie ein modernes Büroangebot geboten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Kostenfreie Getränke und Obst

Möglichkeit zum Jobrad-Leasing

Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit verschiedenen Menschen.
• Exzellente Umgangsformen und freundliches Auftreten.
• Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Mandanten und Gäste.
• Bearbeitung und Koordination von Telefonaten und Anfragen.
• Durchführung administrativer Aufgaben und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Freundliche Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Engagement

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie

Jobbeschreibung

Flick Gocke Schaumburg steht mit mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mandanten für einen perfekten ersten Eindruck sorgen.

Das erwartet Sie bei uns

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Dienstleister
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten und Anfragen in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, nationaler/internationaler Kuriersendungen, Rechnungsprüfung und Bestellungen
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Events, inkl. Catering und technische Unterstützung von Videokonferenzen
• Geregelte Arbeitszeiten zwischen 10:30 und 19:00 Uhr
  
  

Damit überzeugen Sie

• Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen
• Exzellente Umgangsformen, freundliches und kompetentes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Eigenständigkeit und Engagement
• Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare Berufserfahrung mit ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung, Kanzleierfahrung sowie Kenntnisse aus dem Veranstaltungsbereich wären von Vorteil
  
  

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro in attraktiver Hamburger Lage
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice