Mitarbeiter Empfang / Anmeldung / Rezeption (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Zahnarztpraxis in Hamburg sucht engagierte Empfangskräfte, die Organisationstalent und Teamgeist mitbringen. In dieser Rolle wirst du die Patienten empfangen, Termine koordinieren und das zahnärztliche Team unterstützen. Du hast die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Teamatmosphäre bietet diese Position nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen. Wenn du eine freundliche Persönlichkeit mit einem Lächeln bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Leistungsgerechte Zahlung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeitervergünstigungen auf Behandlungen

26-30 Tage Urlaub

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Dynamisches Arbeitsumfeld

Moderne Praxisräume

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich einer Zahnarztpraxis.
• Fundierte Erfahrung in der Kundenbetreuung aus der Hotellerie.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Patienten.
• Terminplanung und Verwaltung der Patientendaten.
• Unterstützung des zahnärztlichen Teams in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Einfühlungsvermögen

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA)

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Praxissoftware

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang / Anmeldung / Rezeption (m/w/d), Hamburg

Zahnikum - Fachzentrum für Implantologie und moderne Zahnheilkunde

Im Job geht es doch im Kern immer um Erwartungen und darum, sie gegenseitig zu erfüllen. Dann lass uns doch gleich zum Punkt kommen. Natürlich alles Weitere dann weiter unten in der Jobbeschreibung. Also, wonach suchen wir und wer passt zu uns?

Das Zahnikum wächst und sucht nicht einfach nach Empfangskräften, sondern nach echten Top-Performern: Organisationstalente, die Teamgeist, positive Energie und außergewöhnliche Zuverlässigkeit verkörpern. Wir wissen, dass Veränderungen Mut erfordern. Ob du derzeit in einer Anstellung bist und dich nach neuen Möglichkeiten umsiehst oder deine Karriere wieder in Schwung bringen möchtest - im Zahnikum bieten wir dir eine Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Auch Quereinsteiger mit fundierter Erfahrung in der Kundenbetreuung, beispielsweise aus der Hotellerie, sind herzlich willkommen. Klingt spannend? Dann lass uns doch einfach unverbindlich kennenlernen und schauen, ob wir zusammenpassen – ganz diskret und unverbindlich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patienten
• Terminplanung und -koordination
• Verwaltung der Patientendaten und Praxissoftware
• Unterstützung des zahnärztlichen Teams in administrativen Belangen
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
• Durchführung von Patientenrecalls und Sicherstellung der Patientenzufriedenheit
• Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs
• Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich einer Zahnarztpraxis oder fundierte Erfahrung in der Kundenbetreuung/Kundenmanagement, idealerweise aus der Hotellerie
• Eine freundliche Persönlichkeit, die stets gute Laune verbreitet und souverän gegenüber Patienten auftritt
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware (idealerweise Dampsoft, jedoch nicht zwingend notwendig)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Sorgfalt
• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Fortbildungsbereitschaft

Benefits

• Leistungsgerechte Zahlung je nach Erfahrung (30.000 - 33.600 / Jahr)
• Flexible Arbeitszeiten im 2-Schichtsystem für freie Vor- und Nachmittage in der Woche
• Mitarbeitervergünstigungen auf Behandlungen
• 26-30 Tage Urlaub bei einer 38,5-Stunden-Woche
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und aktives Mentoring
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne, digital ausgestattete Praxisräume

Wir sind nicht perfekt, aber wir sind ein starkes Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt. Bei uns sollst du dich pudelwohl fühlen und wir möchten sicherstellen, dass wir unsere gegenseitigen Erwartungen zu 100% erfüllen. Wenn du eine Frohnatur bist, die mit Freundlichkeit und guter Laune das Gesicht unserer Praxis prägen möchte, dann melde dich und lass uns herausfinden, ob wir zusammenpassen!

Willkommen im Team des Zahnikum Hamburg Bergedorf – einer modernen, inhabergeführten Zahnarztpraxis, die sich durch ihr breites Behandlungsspektrum, hochmoderne Ausstattung und ein familiäres Arbeitsumfeld auszeichnet.

Als Teil unseres engagierten Teams hast du die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Qualität, Fortschritt und persönliche Entwicklung setzt. Unser hauseigenes Praxislabor ermöglicht dir eine enge Zusammenarbeit und schnelle Ergebnisse, während modernste Geräte dir optimale Arbeitsbedingungen bieten.

Wir sind stolz darauf, ein Team von Fachkräften zu sein, das sich nicht nur um die Zahngesundheit unserer Patienten kümmert, sondern auch um das Wohlbefinden und die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Bei uns hast du die Chance, dein Fachwissen zu erweitern, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.