Mitarbeiter Empfang / Allgemeine Verwaltung (m / w / d)

Schuelerhilfe GmbH; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Schuelerhilfe GmbH in Gelsenkirchen sucht einen Mitarbeiter für Empfang und allgemeine Verwaltung in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Telefonzentrale, den Besucherservice, administrative Aufgaben und die Gewährleistung von Ordnung und Sauberkeit im Gästebereich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Regelmäßige Firmenevents

Gute Erreichbarkeit

Betriebliche Altersvorsorge

Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate

Bezuschusste Mittagsmenüs

Qualifikationen

• Gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Koordinierung der eingehenden Anrufe.
• Sicherstellung einer serviceorientierten Kundenbetreuung.
• Unterstützende Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kundenorientierung

Flexibilität

Gepflegte Erscheinung

Gute Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang / Allgemeine Verwaltung (m/w/d), Gelsenkirchen

Schuelerhilfe GmbH

Gelsenkirchen, Germany

Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit 50 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen.

Wir verstärken unser Team in der Firmenzentrale Gelsenkirchen und suchen Sie in Teilzeit (20-30 Stunden) als Mitarbeiter Empfang / Allgemeine Verwaltung (m/w/d).

Folgendes steht auf Ihrem Stundenplan:

• Telefonzentrale:
  - Koordinierung der eingehenden Anrufe.
  - Sicherstellung einer serviceorientierten Kundenbetreuungdurch die Verteilung der Anrufe
• Besucherservice (weiterleiten an interne Partner)
• genereller Postservice / Postbearbeitung
• Unterstützende Tätigkeiten weiterer Bereiche
• Leichte administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit im Gästebereich

Das bringen Sie mit:

• Gepflegte Erscheinung
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten
• Zeitliche Flexibilität (Schichten vormittags / nachmittags)
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne alsBürokaufmann oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Hiervon profitieren Sie bei uns:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten
• Sie erhalten eine umfassende und herzliche Einarbeitung vor Ort und regelmäßiges Feedback, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen
• Regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW, sowie kostenfreie Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wertschätzung, ein respekt- und humorvollen Umgangston und eine familiäre Atmosphäre
• Arbeiten beim Marktführer mit Flexibilität und kurzen Entscheidungswegen
• Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
• Eine große Auswahl an Mittagsmenüs, die wir bezuschussen