Mitarbeiter Dokumentenmanagement (d/w/m) | Vollzeit/Teilzeit

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement, der die Organisation und Ablage interner Dokumente übernimmt. In dieser spannenden Rolle arbeiten Sie in einem hochmotivierten Team und tragen zur Qualitätssicherung von Vertragsdokumenten bei. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, das Offenheit und Respekt fördert, und gestalten Sie aktiv die Zukunft von Entwicklungsprojekten. Ihre Ideen und Erfahrungen sind bei uns herzlich willkommen!

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Eigenes Betriebsrestaurant

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation und Dokumentenmanagement.
• Fundierte Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen.

Aufgaben

• Organisation und Ablage von internen Dokumenten und Korrespondenz.
• Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller Vertragsdokumente.

Kenntnisse

Büroorganisation

Dokumentenmanagement

MS-Office-Produkte

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Word

MS Outlook

MS Teams

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Dokumentenmanagement (d/w/m) | Vollzeit/Teilzeit, Cologne

Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m).

Ihr Aufgabengebiet

1. Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz
2. Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente und Wertpapiere
3. Digitale und analoge Archivierung von Kundenverträgen, Geschäftspapieren und unternehmensrelevanten Dokumenten
4. Kontinuierliches Reporting der Service-Mengen
5. Erledigung von Tickets aus dem Vorgangsbearbeitungssystem, regelmäßige Durchführung von Aktenvernichtungen, Bereitstellung von Geschäftsunterlagen für das historische Konzernarchiv der KfW
6. Regelmäßige Überarbeitung und Anpassung der Dokumentenvorlagen, Prozess- und Arbeitsanweisungen

Ihr Profil

1. Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
2. Fundierte Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen und im Dokumentenmanagement
3. Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.)
4. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
5. Prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein hohes Durchsetzungsvermögen
6. Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit bzw. Dienstleistungssteuerung mit externen Leistungserbringern

Wir bieten Ihnen

1. Attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
2. Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle sowie IT-Ausstattung für mobiles Arbeiten
3. Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
4. Sehr gute Verkehrsanbindung, arbeitgeberseitig finanziertes Deutschlandticket und eine eigene Tiefgarage
5. Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und diversen Sportgruppen
6. Eigenes Betriebsrestaurant und regelmäßige Firmenevents

Möchten Sie

1. Eigenverantwortlich in einem hochmotivierten Team arbeiten, das offen für Ihre Erfahrungen und Ideen ist?
2. Ein spannendes und sinnstiftendes Aufgabenfeld?
3. In einem diversen und internationalen Umfeld tätig sein, geprägt von Offenheit, Respekt und Toleranz?
4. An entwicklungspolitisch relevanten Projekten mitwirken und Nachhaltigkeit fördern?
5. Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz innerhalb der KfW-Bankengruppe?

Dann kommen Sie zu uns! Werden Sie Teil der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Wir sind seit über 60 Jahren Partner privater Unternehmen in Entwicklungs- und Schwellenländern. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in unserer Zentrale in Köln und an 18 Standorten weltweit. Wir freuen uns auf Sie!