Mitarbeiter Disposition und Einsatzplanung*, Witten

Die Pinguin-System GmbH; Witten; Vor Ort; EUR 32.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Duz-Kultur

Mobilarbeit 1–2x/Woche

4-Tage-Woche (40 h/Woche)

Corporate Benefits

Obst, Wasser & Kaffee

Dienstrad

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Pinguin-System GmbH sucht in Witten eine engagierte Fachkraft für Disposition und Einsatzplanung. Sie koordinieren Mitarbeiter und Nachunternehmer, planen Einsätze präzise und übernehmen kaufmännische Abwicklungen unserer Projekte. Zudem unterstützen Sie die Projektleiter im Tagesgeschäft und führen Teammitglieder an

sowie Auszubildende. Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind hierbei gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich.
• Freude am Telefonieren und an schriftlicher Kommunikation.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Terminierung und Koordination der Mitarbeiter und Nachunternehmer.
• Präzise Einsatzplanung unserer Projekte.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Terminkoordination.
• Begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte.
• Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft.
• Telefonate qualifiziert und koordiniert bearbeiten.
• Führen und Unterweisen von Kolleginnen/Kollegen sowie Auszubildenden.
• Allgemeine Büroorganisation mit EDV-Tätigkeiten.

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Disposition und Einsatzplanung*, Witten

Für unsere Niederlassung in Wittensuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Mitarbeiter Disposition und Einsatzplanung*

Dein Job:

• Terminierung und Koordination der Mitarbeiter und Nachunternehmer
• Präzise Einsatzplanung unserer Projekte
• Eingangs – und Ausgangspost bearbeiten, zuteilen und notwendige Terminsachen überwachen
• Begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte
• Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
• Telefonate qualifiziert und koordiniert bearbeiten
• Führen und Unterweisen von Kollegen / Kolleginnen sowie der Auszubildenden
• Allgemeine Büroorganisation mit tiefgehenden EDV – Tätigkeiten
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann* für Büromanagement, Industriekaufmann* oder ähnliches
• Du hast Freude am Telefonieren und an schriftlicher Kommunikation
• Du hast gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
• Du hast eine zuverlässige & selbstständige Arbeitsweise
• Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen
• Du bist ein Teamplayer
• Du bist freundlich, wissensdurstig und verfügst über ein souveränes Auftreten gegenüber Kunden
• Ein gepflegtes, freundliches & respektvolles Auftreten ist für Dich selbstverständlich

Was wir Dir bieten:

• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 - 2 x/Woche)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events
• Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
• Dienstrad
• 4-Tage-Woche (40 h / Woche)
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
• unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team

Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und möchten diese gern mit Dir im Team verfolgen!

Das sind Wir:

Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschadensanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem „Großen Preis des Mittelstandes“ ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft.

Mehr als 250 Kollegen* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.

Pinguin-System - Zukunft gestalten, Lösungen schaffen, Sicherheit bieten!

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Wir nehmen uns Zeit für Dich, das heißt Du wirst sorgfältig eingearbeitet und hast stets einen kompetenten Ansprechpartner an Deiner Seite.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die hier aufgeführte Stellenbeschreibung spiegelt die wesentlichen Anforderungen wieder. Anpassungen sind jederzeit möglich.