Mitarbeiter Controlling und IT-Einkauf (m/w/d)

Universitätsklinikum Schleswig Holstein; Lübeck; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Teilzeit möglich

Weiterbildungs- und Qualifizierungsch—

Kostenfreie Getränke

Mitarbeiterrabatte

Dienstfahrradleasing

NAH.SH Jobticket

Hochschulsportprogramm

Job summary

Universitätsklinikum Schleswig Holstein sucht einen kaufmännisch orientierten Mitarbeiter im IT-Controlling. Sie unterstützen das IT-Kaufmännische Team des UKSH in Einkauf, Vertragswesen, Rechnungsprüfung und Controlling.

Sie koordinieren Monatsabschlüsse, Wirtschaftsplanung und ISO-Audits, planen Beschaffungen und arbeiten an Fördermitteln. Neben exzellenten MS-Office- und SAP-Kenntnissen bringe Sie Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Controlling-Erfahrung wünschenswert.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und SAP.
• Hohe IT-Affinität.
• Loyalität und Integrität.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung, Koordination und Dokumentation kaufmännischer Sachverhalte zur Sicherstellung einer termingerechten, vollständigen und ordnungsgemäßen Abrechnung im Rahmen des Monatsabschlusses.
• Unterstützung bei der Erstellung, Koordination und Konsolidierung der jährlichen Wirtschaftsplanung sowie unterjähriger Hochrechnungen.
• Durchführung der jährlichen Lieferantenbewertung im Rahmen des ISO-Audits sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen.
• Planung, Steuerung und Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei der Beantragung, dem Abruf und der Abrechnung von Fördermitteln gegenüber den zuständigen Stellen.
• Analyse, Dokumentation und Optimierung kaufmännischer Geschäftsprozesse.
• Erstellung und Pflege aussagekräftiger Prozessbeschreibungen.

Skills

MS Office

Excel

IT-Affinität

Analytische Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

Job description

Das erwartet Sie:

Sie unterstützen das kaufmännische Team der IT des UKSH in den Bereichen IT-Einkauf, IT-Vertragswesen, Rechnungsprüfung und IT-Controlling.

• Eigenverantwortliche Steuerung, Koordination und Dokumentation kaufmännischer Sachverhalte zur Sicherstellung einer termingerechten, vollständigen und ordnungsgemäßen Abrechnung im Rahmen des Monatsabschlusses
• Unterstützung bei der Erstellung, Koordination und Konsolidierung der jährlichen Wirtschaftsplanung sowie unterjähriger Hochrechnungen
• Durchführung der jährlichen Lieferantenbewertung im Rahmen des ISO-Audits sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen
• Planung, Steuerung und Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Beantragung, dem Abruf und der Abrechnung von Fördermitteln gegenüber den zuständigen Stellen
• Analyse, Dokumentation und Optimierung kaufmännischer Geschäftsprozesse
• Erstellung und Pflege aussagekräftiger Prozessbeschreibungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im ERP-System SAP
• Hohe IT-Affinität und Interesse an IT-nahen kaufmännischen Prozessen
• Ausgeprägte Loyalität und Integrität
• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Leistungsorientierung
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Ein spannendes und technisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen in den IT-Abläufen eines großen Unternehmens in einer Branche, die sich mitten in der digitalen Transformation befindet.
• Ein Team im Aufbruch mit viel Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre Ideen ein, entwickeln Sie Prozesse aktiv mit und gestalten Sie die Zukunft unserer IT gemeinsam mit uns.
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Rahmenbedingungen.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, damit Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln können.
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Cappuccino und Wasser.
• Attraktive Mitarbeitendenrabatte bei verschiedenen Partnerunternehmen, beispielsweise für Fitnessstudios, Handwerksleistungen und weitere Angebote.
• Dienstfahrradleasing sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen- und Sportevents und am umfangreichen Hochschulsportprogramm der Universitäten in Kiel und Lübeck.
• Jobticket der NAH.SH für eine attraktive und nachhaltige Mobilität.

Kontakt:

Das UKSH und seine Tochterunternehmen zeichnen sich durch Weltoffenheit, Toleranz und Interkulturalität aus. Wir stehen für Chancengleichheit und haben uns die Gleichstellung aller Mitglieder der Gesellschaft zum Ziel gesetzt.

Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher für diese Stelle besonders erwünscht.

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der vollständigen Masern- und Varizellen Immunität erforderlich.

Bei Fragen zur Bewerbung oder zu unserem Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an Frau Egge (Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail] ).

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.uksh.de/ITSG und www.uksh.de/karriere .