Mitarbeiter Controlling und IT-Einkauf (m/w/d)

UKSH Gesellschaft für IT Services mbH; Lübeck; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannendes Umfeld

Gestaltungsfreiraum

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenfreie Getränke

Mitarbeitendenrabatte

Dienstfahrradleasing

Firmen- und Sportevents

NAH.SH Jobticket

Job summary

UKSH in Lübeck bietet eine verantwortungsvolle Position im kaufmännischen IT-Controlling der IT-Abteilung. Sie unterstützen das Team in Einkauf, Vertragswesen, Rechnungsprüfung und Controlling.

Zu Ihren Aufgaben gehören Monatsabschluss-Abrechnung, Wirtschaftsplanung, Lieferantenbewertungen und Fördermittelabrechnung sowie Optimierung kaufmännischer Prozesse. Flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsangebote werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Controlling-Erfahrung wünschenswert.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie SAP.
• Hohe IT-Affinität und Interesse an IT-nahen kaufmännischen Prozessen.
• Loyalität, Integrität, Einsatzbereitschaft und Leistungsorientierung.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung, Koordination und Dokumentation kaufmännischer Sachverhalte zur Abrechnung im Monatsabschluss.
• Unterstützung bei Wirtschaftsplanung sowie Hochrechnungen.
• Durchführung der jährlichen Lieferantenbewertung im ISO-Audit und Umsetzung von Verbesserungen.
• Planung, Steuerung und Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei Beantragung, Abruf und Abrechnung von Fördermitteln.
• Analyse, Dokumentation und Optimierung kaufmännischer Geschäftsprozesse.
• Erstellung und Pflege aussagekräftiger Prozessbeschreibungen.

Skills

Excel

SAP

IT-Affinität

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Analytische Arbeitsweise

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das erwartet Sie:

Sie unterstützen das kaufmännische Team der IT des UKSH in den Bereichen IT-Einkauf, IT-Vertragswesen, Rechnungsprüfung und IT-Controlling.

• Eigenverantwortliche Steuerung, Koordination und Dokumentation kaufmännischer Sachverhalte zur Sicherstellung einer termingerechten, vollständigen und ordnungsgemäßen Abrechnung im Rahmen des Monatsabschlusses
• Unterstützung bei der Erstellung, Koordination und Konsolidierung der jährlichen Wirtschaftsplanung sowie unterjähriger Hochrechnungen
• Durchführung der jährlichen Lieferantenbewertung im Rahmen des ISO-Audits sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen
• Planung, Steuerung und Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Beantragung, dem Abruf und der Abrechnung von Fördermitteln gegenüber den zuständigen Stellen
• Analyse, Dokumentation und Optimierung kaufmännischer Geschäftsprozesse
• Erstellung und Pflege aussagekräftiger Prozessbeschreibungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im ERP-System SAP
• Hohe IT-Affinität und Interesse an IT-nahen kaufmännischen Prozessen
• Ausgeprägte Loyalität und Integrität
• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Leistungsorientierung
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Ein spannendes und technisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen in den IT-Abläufen eines großen Unternehmens in einer Branche, die sich mitten in der digitalen Transformation befindet.
• Ein Team im Aufbruch mit viel Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre Ideen ein, entwickeln Sie Prozesse aktiv mit und gestalten Sie die Zukunft unserer IT gemeinsam mit uns.
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Rahmenbedingungen.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, damit Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln können.
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Cappuccino und Wasser.
• Attraktive Mitarbeitendenrabatte bei verschiedenen Partnerunternehmen, beispielsweise für Fitnessstudios, Handwerksleistungen und weitere Angebote.
• Dienstfahrradleasing sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen- und Sportevents und am umfangreichen Hochschulsportprogramm der Universitäten in Kiel und Lübeck.
• Jobticket der NAH.SH für eine attraktive und nachhaltige Mobilität.

Kontakt:

Das UKSH und seine Tochterunternehmen zeichnen sich durch Weltoffenheit, Toleranz und Interkulturalität aus. Wir stehen für Chancengleichheit und haben uns die Gleichstellung aller Mitglieder der Gesellschaft zum Ziel gesetzt.

Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher für diese Stelle besonders erwünscht.

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der vollständigen Masern- und Varizellen Immunität erforderlich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Fragen zur Bewerbung oder zu unserem Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an Frau Egge (Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]).

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.uksh.de/ITSG und www.uksh.de/karriere.