Mitarbeiter Conference & Guest Service Berlin (m/w/d)

Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung an Deloitte University

Karriereentwicklung

Work-Life-Balance

Gesundheit & Fitness

Diversity & Inclusion Netzwerke

Zusammenfassung

Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Berlin sucht Mitarbeiter Conference & Guest Service (m/w/d). Sie unterstützen das Services Team bei Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und tragen so zu einer außergewöhnlichen Customer Experience bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Raumbuchungsmanagement, Konferenzraumbetreuung, Welcome-Dienste, Material- und Warenmanagement sowie gelegentliche Dispositionsaufgaben wie Give-Aways, Postbearbeitung und Schlüsselverwaltung.

Qualifikationen

• Du hast eine Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich. Idealerweise bringst du schon 3 Jahre operative Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld mit
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten
• Strukturiertheit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Verantwortlich für Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und damit verbundene Customer Experience
• Raumbuchungsmanagement und Set-up Organisation inklusive Materialien und Equipment
• Konferenzraumbetreuung und Gäste-Support für reibungslosen Ablauf
• Zuständig für Welcome Service, Ordnung und Sauberkeit der Räume
• Disposition von Give Aways, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Schlüsselverwaltung

Kenntnisse

Operative Erfahrung

Organisationstalent

Hands-on Mentalität

Serviceorientierung

Strukturiertheit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Deutsch & Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Conference & Guest Service Berlin (m/w/d)

Du willst im BereichCorporate Functions–Real Estate & Operationsdazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die Real-Estate-und Workplace-Themen sowie Services wie Corporate Sustainability und Health & Safety. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Mitarbeiter Conference & Guest Service Berlin (m/w/d).

Dein Impact:

Als Mitarbeiter Conference & Guest Service (m/w/d) unterstützt du unser Services Team bei der Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen - und trägst so zu einer außergewöhnlichen Customer Experience bei.

• Raumbuchungsmanagement:Du nimmst Reservierungen über unser Buchungstool entgegen und organisierst das gewünschte Set-up für die Veranstaltungen inklusive der benötigten Materialien und des Equipments.
• Konferenzraumbetreuung:Du betreust unsere Gäste und kümmerst dich um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf, in dem du z. B. das Eindecken von Konferenz-/Schulungsräumen sowie die Bereitstellung und das Auffüllen von Speisen und Getränken übernimmst.
• Welcoming:Als gute Seele der Location hast du immer im Blick, dass die Räumlichkeiten ansprechend und ordentlich aussehen und bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Besuchende und Dienstleistende (z. B. Medientechnik).
• Material- und Warenmanagement:Die Bestellung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien gehört zu deinem daily business.
• Rundum-Service:Du übernimmst auch mal ‚andere‘ Aufgaben wie die Disposition von Give Aways, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung von Schlüsseln und Fundstücken.

Dein Skillset:

• Du hast eine Ausbildungim Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich. Idealerweise bringst du schon 3 Jahre operative Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld mit
• Gute Kenntnissein den MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent,Hands-on-Mentalität, ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten
• Strukturiertheit, Flexibilität, Teamfähigkeit,Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift,gute Englischkenntnisse

Deine Chance:

• Best-in-class Weiterbildungan der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
• Umfassende Entwicklungschancendurch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
• Vereinbarkeit von Beruf & Familiedank Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr
• Gesundheit & Fitness im Fokusdurch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Attraktive Arbeitgeberleistungeninklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working
• Vielfältige Gestaltungsräumeundaktive Förderungeiner inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Starttermin: Jobs werden häufig an verschiedenen Standorten mehrfach besetzt und du kannst flexibel jeden Monat beginnen - sofern nicht im Stellentext genannt, gibt es keinen Bewerbungsschluss.

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du – passt zu uns!

Und zur Deloitte Unternehmenskultur, die vor allem durch ein offenes und faires Miteinander geprägt ist. Beide Welten bringen wir sprachlich zusammen und nutzen das Du nicht nur innerhalb der Organisation, sondern auch bei der Ansprache unserer künftigen Talente. Das schafft Nähe und Verbundenheit und ebnet den Weg zum Wir.