Mitarbeiter Conference & Guest Service München (m/w/d)

Deloitte GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike- und Pkw-Leasing

Firmen-Smartphone

Flexible Arbeitsmodelle

Vertrauensarbeitszeit

Zusammenfassung

Deloitte GmbH in München sucht eine motivierte Mitarbeiterin im Bereich Conference & Guest Service, um das Arbeitsumfeld zu optimieren und einen reibungslosen Veranstaltungsablauf zu gewährleisten.

Sie betreuen Reservierungen, organisierten Set-ups, kümmern sich um Verpflegung und sorgen für ein einladendes Erscheinungsbild der Räume. Deutsch (sehr gut) und Englisch (Gute) sind erwünscht.

Qualifikationen

• Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Organisationstalent, Serviceorientierung, freundliches Auftreten.
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Raumbuchungsmanagement: Reservierungen entgegennehmen und Set-up organisieren.
• Konferenzraumbetreuung: Gäste betreuen und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Welcoming: Räumlichkeiten ordentlich halten; Ansprechpartner:in für Mitarbeitende.
• Material- und Warenmanagement: Bestellung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien.
• Rundum-Service: Disposition von Give Aways, Ein- und Ausgangspost, Schlüsseln/Fundstücken.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory – für nahezu 90% der Fortune Global 500® und zahlreiche private Unternehmen. Wir liefern innovative Denkansätze, lösen komplexe Herausforderungen und fördern nachhaltiges Wachstum. Mit rund470.000 Mitarbeitenden weltweit eröffnen wir hervorragende Karrierechancen – getragen von einem starken „Wir“ und einer Vielfalt an Perspektiven und Fähigkeiten.

Du willst im Bereich Corporate Functions–Real Estate & Operations dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die Real-Estate-und Workplace-Themen sowie Services wie Corporate Sustainability und Health & Safety. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Mitarbeiter Conference & Guest Service München (m/w/d).

Standort: München.

Dein Impact:

• Raumbuchungsmanagement: Du nimmst Reservierungen über unser Buchungstool entgegen und organisierst das gewünschte Set-up für die Veranstaltungen inklusive der benötigten Materialien und des Equipments.
• Konferenzraumbetreuung: Du betreust unsere Gäste und kümmerst dich um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf, in dem du z. B. das Eindecken von Konferenz-/Schulungsräumen sowie die Bereitstellung und das Auffüllen von Speisen und Getränken übernimmst.
• Welcoming: Als gute Seele der Location hast du immer im Blick, dass die Räumlichkeiten ansprechend und ordentlich aussehen und bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Besuchende und Dienstleistende (z. B. Medientechnik).
• Material- und Warenmanagement: Die Bestellung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien gehört zu deinem daily business.
• Rundum-Service: Du übernimmst auch mal ‚andere‘ Aufgaben wie die Disposition von Give Aways, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung von Schlüsseln und Fundstücken.

Dein Skillset:

• Du hast eine Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich. Idealerweise bringst du schon 3 Jahre operative Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld mit
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten
• Strukturiertheit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Deine Chance:

• Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
• Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr
• Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working
• Vielfältige Gestaltungsspielräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied!

Gleiche Chancen für alle:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren Bewerbungs-FAQs.

Dein Kontakt bei Fragen rund um Karrierethemen

Unser Team Talent Acquisition – Aleksandra, Anja, Julia, Lea, Lisa, Silja und ihre Teams – unterstützt dich gerne bei allen Fragen rund um deine Karriere bei Deloitte. Du erreichst uns per E-Mail unter [e-mail] oder telefonisch unter [phone].

Job-ID: 50452