Mitarbeiter Business Administration (m/w/d)

matelso GmbH; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Software-Unternehmen in Kaiserslautern sucht einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d), der das Büromanagement und die Administration unterstützt. Du wirst Teil eines internationalen Teams und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Neben der Sachbearbeitung bist du auch in der Ausbildung von Auszubildenden tätig. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell und eine unbefristete Anstellung.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Hochgradig flexibles Arbeitszeitmodell

Kostenlose Ladestation

Unbefristete Anstellung

Individuelle Personalentwicklung

Echter Teamspirit und regelmäßige Mitarbeiterevents

Mitarbeiterangebote

Spannende Herausforderungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit geeignetem Schwerpunkt.
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Sachbearbeitung im Rahmen des Büromanagements.
• Datenerfassung und Auftragsbearbeitung.
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen.

Kenntnisse

Kommunikationsfreude

Sozialkompetenz

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Studium mit geeignetem Schwerpunkt

Tools

Office-Suite

Jobbeschreibung

Du willst in einem Software-Unternehmen arbeiten, das die Zukunft des Onlinemarketings und der Marketing Technologie gestaltet? Bei matelso bekommst Du die Chance dazu – in Kaiserslautern! Mit unserem interdisziplinären und internationalen Team entwickeln wir innovative Lösungen, die unseren Kunden helfen, Daten in Erfolgsgeschichten zu verwandeln – turning data into successful business stories. Komm an Bord und erlebe, wie wir gemeinsam die digitale Marketingwelt voranbringen.

Im Bereich Büromanagement & Administration macht Dir niemand etwas vor? Du verstehst es stets den Überblick zu behalten? Dann haben wir die richtige Position für Dich! Als kaufmännischer Allrounder (m/w/d) hälst du mit deinem Team den Fachabteilungen den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Dabei behältst du stets den Spaß am Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen (m/w/d). Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit nach Absprache besetzt werden.

Aufgaben

• Allgemeine Sachbearbeitung im Rahmen des Büromanagements und der Administration


• Datenerfassung und Auftragsbearbeitung


• Vorbereitende Buchhaltung (DATEV) und Rechnungswesen


• Auswählen und Beauftragen von Lieferanten sowie Bestellen von Material


• Koordinieren von Lieferanten vorwiegend mittels Telefon und Videochat


• Durchführen von eigenen Projekten im Rahmen der Organisationsentwicklung


• Mitwirken bei der Ausbildung von kaufmännischen Auszubildenden

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit geeignetem Schwerpunkt (Büromanagement, BWL, Industriekaufleute (m/w/d))


• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung


• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfreude


• Strukturierte Arbeitsweise


• Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. Office-Suite)


• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• Attraktive Vergütung: Deine starke Performance belohnen wir mit einem attraktiven Fixum und weiteren Leistungen wie z.B. anlassbezogene Boni.


• Hochgradig flexibles Arbeitszeitmodell: Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell und einer vollumfänglichen Vertrauensarbeitszeit kannst Du deine Work-Life-Balance miteinander in Einklang bringen.


• Kostenlose Ladestation: Ein gefüllter Getränkekühlschrank, Kaffeevollautomat und Snacks helfen Dir dabei, dass Dein Akku stets gefüllt bleibt.


• Unbefristete Anstellung: Alle Zeichen stehen auf Wachstum. Daher erhältst du selbstverständlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Perspektive einer nachhaltigen Zusammenarbeit.


• Individuelle Personalentwicklung: Wir beginnen bereits während der Onboarding-Phase damit, gemeinsam Stärken, Entwicklungsfelder und fachliche sowie persönliche Ziele zu reflektieren.


• Echter Teamspirit und regelmäßige Mitarbeiterevents: Wir bieten Anlass zum Zusammensein und wollen Erfolge feiern.


• Mitarbeiterangebote: Als Mitarbeiter (m/w/d) bei matelso erhältst du Zugang zu exklusiven Vergünstigungen bei über 1.500 (Online-)Shops und Dienstleistern.


• Spannende Herausforderungen: Unsere Organisation wächst im Umfeld spannender Technologien, Trends und Themen wie Künstliche Intelligenz, Big Data und der Digitalisierung.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung unter Verwendung unseres Webformulars oder per Mail.

Du hast vorab Fragen? Dann steht dir Stephanie von Ploetz gerne per Telefon zur Verfügung: [phone]

Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.