Mitarbeiter Büroorganisation und Kundenservice (m/w/d) in Vollzeit

Informanagement DE GmbH; Meckenheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches und wachsendes Familienunternehmen sucht einen Allrounder für Büroorganisation und Kundenservice. In dieser spannenden Vollzeitposition sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und übernehmen die Verantwortung für eine reibungslose Auftragsabwicklung sowie die Unterstützung des Managements. Sie gestalten aktiv die Marketingplanung mit und arbeiten eng mit den Design- und IT-Abteilungen zusammen. Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen, ist dies die perfekte Chance für Sie!

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Einarbeitung durch das Team

Flache Hierarchien

Teambuilding Veranstaltungen

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste Berufserfahrung in Büroorganisation oder Marketing.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Koordination von Aufträgen.
• Unterstützung des Managements in organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Hands-On-Mentalität

Projektmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

Statistiksoftware

Jobbeschreibung

Informanagement ist ein internationales Unternehmen, das
Steuerberatern seit über 20 Jahren automatisierte Lösungen für eine
zielgenaue und personalisierte Mandanten- und Mitarbeiterkommunikation bietet.

Für unseren Standort in Meckenheim (NRW) suchen wir ab Juli (gerne auch schon früher) einen Allrounder für den Bereich

Büroorganisation und Kundenservice (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

Freu Dich auf eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit. Du
wirst Teil eines netten Teams und bist verantwortlich
für verschiedenen Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation,
Kundenservice sowie Koordination von Produktionsabläufen und Unterstützung im Marketing.

Deine Aufgaben:

• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst selbständig für die reibungslose Auftragsabwicklung von Neukunden sowie die Erledigung bzw. Koordination eingehender Kundenanfragen
• Eigenverantwortliche Organisation Deines Arbeitsbereichs und Unterstützung des Managements in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du gestaltest unsere Marketingplanung aktiv mit und erstellst Statistiken und Auswertungen
• Du bist verantwortlich für Betreuung und Koordination von Produktionsabläufen und Absprachen mit unserer Design- und IT-Abteilung

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Projektmanagement oder Marketing sammeln.
• Du bist ein Organisationstalent, gehst Projekte gerne an, hast eine Hands-On-Mentalität und schaffst es eigenständig sinnvolle und pragmatische Entscheidungen zu treffen.
• Deine Kommunikationsstärke zeichnet Dich aus. Du gehst gerne auf Menschen zu und kannst überzeugen.
• Kundenorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich.
• Du hast Lust auf die Arbeit in einem internationalen und hochmotivierten Team und kommunizierst kompetent mit jedem Gesprächspartner. Dafür bringst du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
• Du hast Freude sowohl an eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeit als auch am Arbeiten im Team.

Benefits

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer anspruchsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum
• aktive Unterstützung und Einarbeitung durch unser eingespieltes Team
• ein wachsendes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur
• ein offenes Betriebsklima und Freude an der Arbeit
• die Möglichkeit die Bereiche Büromanagement, Kundenservice und Marketing aktiv mitzugestalten
• sehr gute Zukunftsperspektiven in einem wachsenden Familienunternehmen
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Parkplätze vor der Tür
• Teambuilding Veranstaltungen z. B. Reisen in die Niederlande und nach England
• Kaffee, Tee und Wasser kostenlos

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung einschließlich frühestmöglicher Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung.