Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat (w/m/d) - Münster

Brinkmann & Partner Partnerschaftsgesellschaft; Münster; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in im Office Management. Sie werden für die Organisation unseres Empfangs und die Unterstützung des Teams verantwortlich sein. Dazu bringen Sie eine kaufmännische oder juristische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Empfangsbereich mit, gepaart mit Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen am Empfang oder in Assistenz/Sekretariat.
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation des Empfangs und E-Mail Korrespondenz.
• Erster Ansprechpartner in der Telefonzentrale.
• Aktenführung und Dokumentenbearbeitung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation (z.B. Hotelkauffrau/-mann)

Tools

MS Office

Kanzleispezifische Softwareprogramme

Jobbeschreibung

Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie:

• Als Teil des Office Management Teams unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben
• Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich
• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in in unserer Telefonzentrale und vermitteln eingehende Telefonate
• Sie unterstützen bei der Aktenführung, Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten und Stammdatenpflege.

Bringen Sie Ihre Talente ein:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Hotelkauffrau/-mann
• Sie bringen bereits erste Erfahrungen am Empfang oder in den Bereichen Assistenz und Sekretariat mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und sind bereit, sich kanzleispezifische Softwareprogramme anzueignen
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kommunikationsstärke
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und sind dabei lösungsorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team.