Mitarbeiter Büromanagement / Sekretariat - Münster

Brinkmann & Partner; Münster; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine herausfordernde Position im Office Management bei einem renommierten Unternehmen erwartet Sie. Sie sind für den Empfang, die Dokumentenbearbeitung und die allgemeine Organisation zuständig. Bei Brinkmann & Partner profitieren Sie zudem von einem modernen Arbeitsplatz in einem unterstützenden Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Möglichkeit zur Weiterbildung

Eigenständige Arbeit in modernem Büro

Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, z.B. als Hotelkauffrau/-mann.
• Erste Erfahrungen am Empfang oder in Assistenz und Sekretariat.
• Sicher im Umgang mit MS Office und guten Deutschkenntnissen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben im Office Management.
• Eigenständige Organisation des Empfangs und Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz.
• Erste/r Ansprechpartner/in in der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie :

• Als Teil des Office Management Teams unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben
• Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich
• Sie sind erste / r Ansprechpartner / in in unserer Telefonzentrale und vermitteln eingehende Telefonate
• Sie unterstützen bei der Aktenführung, Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten und Stammdatenpflege.

Bringen Sie Ihre Talente ein :

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Hotelkauffrau / -mann
• Sie bringen bereits erste Erfahrungen am Empfang oder in den Bereichen Assistenz und Sekretariat mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und sind bereit, sich kanzleispezifische Softwareprogramme anzueignen
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kommunikationsstärke
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und sind dabei lösungsorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team.

Wir bieten vielfältige Perspektiven :

• Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Themengebiete
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit; von Beginn an übertragen wir Ihnen Verantwortung
• Möglichkeit der Weiterbildung innerhalb Ihres Themengebiets sowie darüber hinaus; zudem geben wir Ihnen Raum, persönlich und professionell zu wachsen
• Die Möglichkeit zur eigenständigen Arbeit in einem modernen Büro mit gutem Betriebsklima
• Firmenevents und weitere Corporate Benefits.