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Mitarbeiter Büromanagement / Sekretariat - Münster

Brinkmann & Partner

Münster

Vor Ort

EUR 30.000 - 40.000

Vollzeit

Heute
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Zusammenfassung

Eine herausfordernde Position im Office Management bei einem renommierten Unternehmen erwartet Sie. Sie sind für den Empfang, die Dokumentenbearbeitung und die allgemeine Organisation zuständig. Bei Brinkmann & Partner profitieren Sie zudem von einem modernen Arbeitsplatz in einem unterstützenden Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Möglichkeit zur Weiterbildung
Eigenständige Arbeit in modernem Büro
Firmenevents

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, z.B. als Hotelkauffrau/-mann.
  • Erste Erfahrungen am Empfang oder in Assistenz und Sekretariat.
  • Sicher im Umgang mit MS Office und guten Deutschkenntnissen.

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben im Office Management.
  • Eigenständige Organisation des Empfangs und Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz.
  • Erste/r Ansprechpartner/in in der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie :

  • Als Teil des Office Management Teams unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben
  • Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich
  • Sie sind erste / r Ansprechpartner / in in unserer Telefonzentrale und vermitteln eingehende Telefonate
  • Sie unterstützen bei der Aktenführung, Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten und Stammdatenpflege.

Bringen Sie Ihre Talente ein :

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Hotelkauffrau / -mann
  • Sie bringen bereits erste Erfahrungen am Empfang oder in den Bereichen Assistenz und Sekretariat mit
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und sind bereit, sich kanzleispezifische Softwareprogramme anzueignen
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kommunikationsstärke
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und sind dabei lösungsorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team.

Wir bieten vielfältige Perspektiven :

  • Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Themengebiete
  • Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit; von Beginn an übertragen wir Ihnen Verantwortung
  • Möglichkeit der Weiterbildung innerhalb Ihres Themengebiets sowie darüber hinaus; zudem geben wir Ihnen Raum, persönlich und professionell zu wachsen
  • Die Möglichkeit zur eigenständigen Arbeit in einem modernen Büro mit gutem Betriebsklima
  • Firmenevents und weitere Corporate Benefits.
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