Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat - Hamburg

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Mitarbeiter im Büromanagement, der das Office Management Team unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Empfangs, die Bearbeitung von E-Mails und die Telefonzentrale. Sie bringen eine kaufmännische oder juristische Ausbildung mit und haben Erfahrung im Empfang oder Sekretariat. Das Unternehmen bietet Ihnen eine umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro mit einem positiven Betriebsklima. Wenn Sie kommunikativ, strukturiert und teamorientiert sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Firmenevents

Kaffee, Tee und Wasser

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gutes Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung erforderlich.
• Erste Erfahrungen im Empfang oder Sekretariat sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Office Management Teams bei täglichen Aufgaben.
• Eigenständige Organisation des Empfangs und Bearbeitung der Post.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsstärke

MS Office

Rechtschreibkenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Juristische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Kanzleispezifische Software

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat - Hamburg, Hamburg

Brinkmann & Partner

Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie:

• Als Teil des Office Management Teams unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben.
• Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich.
• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in in unserer Telefonzentrale und vermitteln eingehende Telefonate.
• Sie unterstützen bei der Aktenführung, Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten und Stammdatenpflege.

Bringen Sie Ihre Talente ein:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Hotelkauffrau/-mann.
• Sie bringen bereits erste Erfahrungen am Empfang oder in den Bereichen Assistenz und Sekretariat mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und sind bereit, sich kanzleispezifische Softwareprogramme anzueignen.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kommunikationsstärke.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und sind dabei lösungsorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team.

Wir bieten vielfältige Perspektiven:

• Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Themengebiete.
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit; von Beginn an übertragen wir Ihnen Verantwortung.
• Möglichkeit der Weiterbildung innerhalb Ihres Themengebiets sowie darüber hinaus; zudem geben wir Ihnen Raum, persönlich und professionell zu wachsen.
• Die Möglichkeit zur eigenständigen Arbeit in einem modernen Büro mit gutem Betriebsklima.
• Neben Kaffee, Tee und Wasser auch Firmenevents und weitere Corporate Benefits.