Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Teilzeit

KONZMANN GmbH; Weingarten (Baden); On-site; EUR 1,653,000 - 2,204,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobrad

Kinderbetreuung Zuschuss

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die KONZMANN Gruppe sucht eine engagierte Assistenz/Office-Management-Fachkraft zur Unterstützung der Niederlassungsleitung in Baden-Württemberg.

Sie arbeiten 20–25 Stunden pro Woche, übernehmen Telefonzentrale, Termine, Korrespondenz und allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie ERP-gestützte Prozesse.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit und beherrschen MS Office; PDS-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management
• Sicherer Umgang mit MS-Office; PDS-Kenntnisse vorteilhaft

Responsibilities

• erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Besucher; Telefonzentrale
• Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Erstellung/ Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben; Unterstützung bei PDS-gestützten Prozessen (ERP)

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PDS

Job description

Unternehmensbeschreibung

Die Konzmann Kältetechnik GmbH in Kehl-Leutesheim, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der KONZMANN Gruppe, zählt mit rund 100 Mitarbeitenden zu den führenden Anbietern für Kälte- und Klimatechnik im Süden Deutschlands. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte, energieeffiziente Lösungen über die komplette Temperaturbandbreite von +18°C bis -60°C für Gewerbe, Industrie und Lebensmittelbranche – von Raumklimatisierung bis Prozesskühlung. Es steht für Innovation, Qualität und kundenspezifischen Service.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher und betreuen unsere Telefonzentrale.
• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und halten ihm den Rücken frei.
• Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen sowie interne Abläufe.
• Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenzen, Dokumente und Präsentationen.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen bei PDS-gestützten Prozessen (ERP-Software).

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in PDS sind von Vorteil.
• Organisationstalent, Teamgeist sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Die Position ist zunächst mit 20–25 Stunden pro Woche vorgesehen. Perspektivisch besteht bei entsprechender Entwicklung und Bedarf die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen.

Warum wir?

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
• Zeitgemäße Arbeitsabläufe und ein sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten
• Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung in unserer hauseigenen Konzmann Akademie
• Leistungsgerechte Vergütung
• Weitere Benefits wie beispielsweise Jobrad, bezuschusste Kinderbetreuung und betriebliche Altersversorgung

Über uns

Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.