Mitarbeiter Bürodienst (m/w/d) im Prüfungsamt

Sachsen; Rothenburg/O.L.; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Job-Ticket

Sportangebot

Parkmöglichkeiten

Job summary

Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) in Rothenburg/O.L. sucht eine kompetente Fachkraft für Bürodienst im Prüfungsamt. Zu Ihren Aufgaben gehört die Büroorganisation, die redaktionelle Prüfung von Briefen und Textentwürfen sowie das Termin- und Aufgabenmanagement mit MS-Outlook.

Sie unterstützen bei der Eingangs- und Ausgangspost und arbeiten mit dem Dokumentenmanagement VIS.Sax. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Führerschein Klasse B (von Vorteil)

Responsibilities

• Büromanagement: Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten; Organisation von Videokonferenzen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Protokollführung
• Redigieren von Brief- und Textentwürfen
• Termin- und Aufgabenmanagement mit MS-Outlook
• Datenmanagement, Wiedervorlagen, E-Mail-Verteiler pflegen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost; Schriftgutverwaltung mit VIS.Sax
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Verfahrensakten
• Mitwirkung bei Berichten und Statistiken

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS-Office

Selbstständiges Arbeiten

Education

Ausbildung Bürokommunikation / Verwaltungsfachangestellte*r / Büromanagement

Tools

MS-Office-Pakete

Job description

Mitarbeiter Bürodienst (m/w/d) im Prüfungsamt

Stelleninformationen

Hochschule der Sächsischen Polizei (FH)
Qualifikationsebene: Ausbildungsstellen
Dienstort: Rothenburg O.L.
Anstellungsverhältnis:befristet

Bewerbungsfrist:20.11.2026

Bewerbungsadresse

Hochschule der Sächsischen Polizei (FH)
Referat Recht, Personal
Hochschulstrasse 1
02929 Rothenburg/O.L.

Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) bringt Ausbildung, Studium, Fortbildung und Forschung, verteilt auf sechs Standorte, unter ein Dach. Der Hauptsitz in Rothenburg/O.L. bietet den Bachelorstudiengang „Polizei“ und das erste Jahr des Masterstudienganges „Öffentliche Verwaltung - Polizeimanagement“ an.

Was Sie bei uns machen:

• Büromanagement (Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten und Organisation von Videokonferenzen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellung von Protokollen)
• Redigieren (redaktionelle Vorprüfung) von Brief- und Textentwürfen
• Termin- und Aufgabenmanagement unter Verwendung von MS-Outlook
• Datenmanagement (Wiedervorlagen, Erstellung und Pflege der E-Mail-Verteiler)
• Mitwirkung bei der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Schriftgutverwaltung unter Verwendung des Dokumentenmanagementsystems VIS.Sax
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Verfahrensakten
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken

Was Sie mitbringen müssen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder zur Facharbeiterin/zum Facharbeiter für Schreibtechnik oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/zur Notarfachangestellten vorzugsweise mit einer Ausbildung im öffentlichen Dienst oder entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• der sichere Umgang mit einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes
• selbstständige, zielorientierte und effiziente Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und kundenorientiertes Aufgabenverständnis, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Führerschein Klasse B

Die Tätigkeit erfordert eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG). Geeignete Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu unterziehen.

Wir wir Ihnen bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten ein befristetes Beschäftigungsverhältnis. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L (Link zur Entgelttabelle) möglich, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach der Berufserfahrung des Bewerbers (m/w/d) richtet.
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich. Mobiles Arbeiten kann unter Beachtung der Regelungen der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) individuell vereinbart werden.
• Persönliche und fachliche Weiterbildung: Sie profitieren von unserem bedarfsorientierten Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Job-Ticket (auch als „Deutschlandticket“): Sie profitieren von vergünstigten Monatsabos.
• Weitere Benefits: kostenfreies Sportangebot sowie Parkmöglichkeiten direkt auf dem Campus

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Hochschule der Sächsischen Polizei (FH)
Referat Recht, Personal
Hochschulstraße 1
02929 Rothenburg/O.L.

Ansprechpartner:

Herr Christoph Sulzer (für fachliche Fragen)
Tel.: [phone]
Frau Virginie Theurich (für Fragen zum Verfahren)
Tel.: [phone]

Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.