Mitarbeiter Büroassistenz / Empfang / Office Management (all gender) – Inhouse

Alten; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Engineering sucht einen Mitarbeiter für Büroassistenz und Empfang in München. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und unterstützen das Team durch Empfangstätigkeiten sowie administrative Aufgaben. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeitervorteile.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Corporate Benefits

Green Mobility

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in Büroassistenz oder Empfang von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützen des Rezeptions-Teams.
• Verantworten von Empfangstätigkeiten und telefonischen Anfragen.
• Organisatorische und administrative Aufgaben nachverfolgen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Büroassistenz / Empfang / Office Management (all gender) – Inhouse, Munich

Alten

Munich, Germany

Wir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen.

Als einer der weltweit führenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partner, die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten.

Mehr als Mitarbeiter in 30 Ländern arbeiten schon heute an innovativen Lösungen in verschiedenen Ingenieur- und IT-Branchen wie Automobil, Luft- und Raumfahrt, erneuerbare Energien, Medizintechnik und Bahntechnik.

Mitarbeiter Büroassistenz / Empfang / Office Management (all gender) – Inhouse

Unterstütze unser Team am Standort München in Vollzeit.

• Talent Management – wir entwickeln deine Karriere
• Green Mobility – mit uns bist du vergünstigt unterwegs
• Corporate Benefits –spare bei vielen vergünstigten Angeboten

…und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, Altersvorsorge, viele Events und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

• verstärkst unser Rezeptions-Team und bist die Visitenkarte unseres Unternehmens
• übernimmst die klassischen Empfangstätigkeiten sowie die kompetente Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate und E-Mails
• verantwortest organisatorische und administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Verwaltung der Meetingräume, Bestellungen, Annahme Lieferungen,Rechnungsprüfung)
• betreust freundlich und engagiert unsere Gäste und bist Ansprechperson für deine Kollegen und Kolleginnen
• unterstützt außerdem unser Car- und Facility Management
• hast eine kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch aus der Hotellerie – Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit (Büroassistenz, Empfang)
• kannst sicher mit den MS-Office-Programmen (Outlook etc.) umgehen
• bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• verfügst über eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• bist offen und freundlich und bringst Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke mit

Ich freue mich auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines möglichen Eintrittstermins.

Wenn du noch Fragen hast, dann melde dich gerne telefonisch bei mir unter: 09561 40130-18.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.