Mitarbeiter Büro (m/w/d)

GRÜN Software Group; Aachen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives, marktführendes Unternehmen sucht einen engagierten Büro-Mitarbeiter, der die Projektleiter unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im operativen Geschäft sorgt. In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams, kümmerst dich um die Terminplanung und die Kommunikation zwischen den Beteiligten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem familiären Betriebsklima bietet das Unternehmen ein inspirierendes Umfeld, in dem deine Fähigkeiten geschätzt werden. Du hast die Möglichkeit, dich beruflich weiterzuentwickeln und Teil einer nachhaltigen Unternehmenskultur zu sein, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kostenlose Parkplätze

Täglich frisches Obst

Unbegrenzte Getränke

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres Betriebsklima

Unterstützung bei Fitnessaktivitäten

Bonusprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fähigkeit, verschiedene Aufgaben effizient zu priorisieren.

Aufgaben

• Terminplanung und -überwachung für IT-Projekte.
• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung der Kommunikation im Projektteam.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du behältst gerne den Überblick, koordinierst Aufgaben und überwachst, dass alles nach Plan läuft? Du bist ein Teamplayer und unterstützt andere gerne? Du möchtest Sinn stiften und gemeinsam mit uns die Welt verbessern? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Vision lautet "Digital for a better planet". Wir bieten marktführende Software-Lösungen für Mitglieds- und Spendenorganisationen, über die bereits heute jeder zehnte Spenden-Euro verarbeitet wird. Die GRÜN Software Group ist ein innovatives, marktführendes Software- und IT-Serviceunternehmen mit rund 350 Mitarbeitenden.

Für unser Headquarter in Aachen mit ca. 150 Mitarbeitenden suchen wir eine/n Mitarbeiter Büro (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Mitarbeiter Büro (m/w/d) zur Unterstützung unserer IT-Projektleiter und zur Überwachung des operativen Tagesgeschäfts. Du sorgst dafür, dass Aufgaben termingerecht erledigt und abgerechnet werden.

Deine Aufgaben sind:

• Terminplanung und -überwachung
• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben
• Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Projektteam
• Schnittstellenfunktion zu internen Ansprechpartnern
• Überwachung und Unterstützung des Teams hinsichtlich der vereinbarten Prozesse
• Dateneingabe und -pflege

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben effizient zu priorisieren
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit

Was wir Dir bieten:

Wir bieten Dir nicht nur eine gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, täglich frisches Obst sowie Wasser, Kaffee und Tee in unbegrenzter Menge. Bei uns stehst Du im Mittelpunkt, und das möchten wir Dir zeigen:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Flache Hierarchien: Wir duzen uns vom CEO bis zum Praktikanten und schätzen alle gleichermaßen
• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen
• Familiäres Betriebsklima: Kicker, Tischtennis, Social Events wie Pizza-Day, AfterWork-Meetings, Teambuilding, Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.
• Gesundheit: Unterstützung bei Fitnessaktivitäten, z.B. Virtual Reality Fitness, Betriebssport, Urban Sports Mitgliedschaft
• Freiwillige Leistungen: Bonusprogramm, betriebliche Altersvorsorge, VL-Sparen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Ausgezeichnet als "Familienfreundliches Unternehmen"
• Nachhaltigkeit: Umweltfreundliche Initiativen wie Jobbike, Ladestationen, Sonnenenergie im Rechenzentrum, Jobticket, eigener Bienenstock auf dem Dach

Kontakt

GRÜN Software Group GmbH
Bewerbungsmanagement
Herrn Pascal Vallet
Pascalstraße 6
52076 Aachen