Mitarbeiter Buchhaltung & Organisation (m/w/d)

CyberForum; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Innovationsagentur in Karlsruhe sucht einen Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung & Organisation (m/w/d) in Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die vorbereitende Buchhaltung, Controlling und Unterstützung im Team. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in diesem Bereich. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage bei Vollzeit

Kollegiales Team

Moderne digitale Tools

Qualifikationen

• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Controlling oder Office Management.
• Strukturiertes Arbeiten und Verlässlichkeit.
• Proaktive, lösungsorientierte Haltung.

Aufgaben

• Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Abrechnung.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Teamunterstützung im Backoffice.

Kenntnisse

Vorbereitende Buchhaltung

Controlling

Organisationstalent

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS 365

DATEV Unternehmen Online

Jobbeschreibung

Zeitpunkt der Veröffentlichung: 07.08.2025

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Zentralbereich

Berufserfahrung: Junior Professional

Chiffre: 2

Stellenangebot als PDF

Teaser: Du sorgst dafür, dass hinter unseren Innovationsprojekten alles rund läuft – mit Überblick, Struktur und einem sicheren Gespür für Zahlen.

Gestalte den Wandel durch Innovation als

Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung & Organisation /Office Management (m/w/d)

Karlsruhe | Teilzeit (ca. 50%) | ab sofort

Als neutrale Innovationsagentur initiiert und koordiniert die DIZ | Digitales Innovationszentrum GmbH zukunftsweisende Projekte und strategische Initiativen mit regionalem, nationalem und internationalem Fokus für Unternehmen, Forschung, Kommunen, Verwaltung und Politik mit besonderer Ausrichtung auf die Digitale Transformation, IT-Sicherheit und Künstliche Intelligenz (KI).Unsere Gesellschafter sind das CyberForum, das FZI Forschungszentrum Informatik, das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) und die KIT Innovation gGmbH.

Was sind Deine Aufgaben?

• Finanzen & Controlling: Vorbereitende Buchhaltung (monatlich) in Abstimmung mit dem Steuerbüro sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen; Abrechnung und Controlling von Förderprojekten
• Organisation & Prozessverantwortung: Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Kapazitätsplanung, interne Koordination sowie Pflege und Weiterentwicklung effizienter Abläufe und Standards
• Teamunterstützung: Unterstützung im Backoffice, ein offenes Ohr für das Team und ein Beitrag zu einem wertschätzenden, gut organisierten Arbeitsumfeld
  
  

Was bringst Du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Controlling oder Office Management
• Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Verlässlichkeit
• Teamorientierung, Pro-Aktivität und eine pragmatische, lösungsorientierte Haltung
  
  

Was bieten wir?

• Gestaltungsspielraum in einem innovationsgetriebenen Umfeld, in dem du Strukturen aktiv mitentwickeln kannst
• Flexible Arbeitszeiten – mit 30 Urlaubstagen bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit)
• Ein kollegiales Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und gegenseitige Unterstützung lebt
• Modernes Arbeiten mit digitalen Tools, u.a. MS 365, MOCO und DATEV Unternehmen Online
• Einblicke in aktuelle Innovationsthemen sowie Zugang zu einem starken Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
  
  

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Starttermin und Gehaltsvorstellung an: [e-mail]

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