Mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d)

GoHiring GmbH; München; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschland

Workation in EU

30 Tage Urlaub

Zugang Corporate Benefits Portal

EGYM Wellpass

Bildschirmarbeitsplatzbrille Zuschuss

Mobiltelefon – auch privat nutzbar

Firmenveranstaltungen

Job summary

Be Group sucht Mitarbeiter:in Buchhaltung & Administration (m/w/d) in München. Sie übernehmen Finanz- und Admin-Aufgaben, koordinieren Freigaben, unterstützen Monats- und Jahresabschlüsse und treiben Digitalisierung voran.

Ein zentrumsnaher Arbeitsplatz, flache Hierarchien, gute Work-Life-Balance und attraktive Sozialleistungen prägen das Umfeld. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, 2–3 Jahre Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder Back Office, Excel-Kenntnisse und idealerweise

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• 2–3 Jahre praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder Back Office.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit DATEV oder ERP-Systemen (z. B. Projektron BCS) bevorzugt.
• Aufgeschlossen gegenüber digitalen Tools und KI-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Rechnungsprozesse digitalisieren, prüfen, kontieren, Freigaben koordinieren und Stammdaten pflegen.
• Ausgangsrechnungen erstellen, Zahlungseingänge überwachen, Mahnwesen betreuen.
• Zahlungsverkehr, Daueraufträge abwickeln, Cash-Reporting unterstützen.
• Bankkonten, E-Banking, Firmenkreditkarten abstimmen.
• Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro unterstützen.
• Organisatorische Themen und Back-Office-Aufgaben koordinieren.
• Mitwirkung bei Sonderthemen und Digitalisierung von Finanzprozessen.

Skills

MS Office

Excel

DATEV

Projektron BCS

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Büromanagement / Steuerfachangestellte:r

Tools

DATEV Unternehmen Online

ERP-Systeme

Job description

Mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d)

81925 München Festanstellung Veröffentlicht: 27.10.2026

Als Mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d) erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben im Finanz- und Verwaltungsbereich, ein sehr gutes Betriebsklima, motivierte und freundliche Kolleginnen und Kollegen sowie flache Hierarchien. Wir bieten eine gute Work-Life-Balance, faire Bezahlung und attraktive Sozialleistungen. An Deinem zentral gelegenen Arbeitsplatz übernimmst Du Verantwortung für unsere Finanz- und Back-Office-Prozesse, unterstützt die Organisation des Tagesgeschäfts und trägst aktiv zur Weiterentwicklung sowie Digitalisierung bestehender Abläufe bei. Werde Teil unseres Teams und bring Deine Ideen, Deine Stärken und Deine Erfahrung aktiv ein!

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Rechnungsprozess: von der Digitalisierung, Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen bis hin zur Koordination der Freigaben und Pflege der Stammdaten.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und sorgst mit einem professionellen Mahnwesen für einen reibungslosen Forderungsprozess.
• Du übernimmst die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Daueraufträge und unterstützt aktiv das Cash Reporting.
• Du verwaltest unsere Bankkonten, E-Banking-Zugänge und Firmenkreditkarten und sorgst für eine zuverlässige Abstimmung der Abrechnungen.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro (DATEV Unternehmen Online) und begleitest Prüfungen.
• Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, indem Du Fuhrpark, Mobilfunkverträge, Bestellwesen, Reisekosten und organisatorische Themen zuverlässig koordinierst.
• Du wirkst bei spannenden Sonderthemen und Veränderungsprojekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung unserer Finanzprozesse.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Steuerfachangestellte:r, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung mit.
• Du bringst mindestens 2 bis 3 Jahre praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Back Office mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office und fühlst Dich insbesondere in Excel zu Hause.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit DATEV oder einem ERP-System, beispielsweise Projektron BCS.
• Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot, Claude oder vergleichbare Lösungen) ist von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst Dich auch in englischer Sprache gut verständigen.

Unsere Benefits

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands und der Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU über einen festgelegten Zeitraum hinweg
• Persönlicher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, sowie den 24.12 und 31.12 zusätzlich frei
• Maßgeschneiderte, individuelle Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zum Corporate Benefits Portal
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Mobiltelefon, auch zur privaten Nutzung
• Firmenveranstaltungen

Über uns

Die Be Group unterstützt die führenden Finanzdienstleister Europas, um Lösungen für komplexe Herausforderungen zu definieren. Gemeinsam mit unseren Kunden erreichen wir anspruchsvolle Ziele, wie das (Re-)Design von Business Models, Anpassungen an regulatorische Anforderungen oder den Einstieg in die digitale Ära. Wir sind überzeugt, dass sich Erfolg durch partnerschaftlichen Umgang und der Leidenschaft für Höchstleistungen erzielen lässt.

Das stets wachsende Team der Be Group besteht aus mehr als 1.500 hochqualifizierten Experten, die Branchenwissen mit umfangreicher Praxiserfahrung kombinieren. Wir arbeiten mit lokalen und globalen Akteuren und gestalten somit die gegenwärtige als auch die künftige Finanzlandschaft maßgeblich mit. Die Be Group bietet ihren Kunden strategische und operative Dienstleistungen, angefangen vom Management Consulting bis hin zur Lösungsentwicklung mit eigenen Produkten.

In Deutschland blickt die Be Shaping The Future – Performance, Transformation, Digital GmbH auf eine lange Historie als zuverlässiger Partner im Finanzmarkt. Die wichtigsten Erfolgsfaktoren sind eine Kombination von fachlichem und IT-Know-How, Methodenkompetenz und partnerschaftlicher Umgang mit unseren Kunden und Mitarbeitern.

Seit der Gründung unseres Unternehmens im Jahr 1998 haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich erweitert und angepasst. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Talenten mit Erfahrung und Leidenschaft, um unsere Kunden in einer stetig komplexer werdenden Welt optimal unterstützen zu können.

Stellenbeschreibung

Als Mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d) erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben im Finanz- und Verwaltungsbereich, ein sehr gutes Betriebsklima, motivierte und freundliche Kolleginnen und Kollegen sowie flache Hierarchien. Wir bieten eine gute Work-Life-Balance, faire Bezahlung und attraktive Sozialleistungen. An Deinem zentral gelegenen Arbeitsplatz übernimmst Du Verantwortung für unsere Finanz- und Back-Office-Prozesse, unterstützt die Organisation des Tagesgeschäfts und trägst aktiv zur Weiterentwicklung sowie Digitalisierung bestehender Abläufe bei. Werde Teil unseres Teams und bring Deine Ideen, Deine Stärken und Deine Erfahrung aktiv ein!

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Rechnungsprozess: von der Digitalisierung, Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen bis hin zur Koordination der Freigaben und Pflege der Stammdaten.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und sorgst mit einem professionellen Mahnwesen für einen reibungslosen Forderungsprozess.
• Du übernimmst die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Daueraufträge und unterstützt aktiv das Cash Reporting.
• Du verwaltest unsere Bankkonten, E-Banking-Zugänge und Firmenkreditkarten und sorgst für eine zuverlässige Abstimmung der Abrechnungen.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro (DATEV Unternehmen Online) und begleitest Prüfungen.
• Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, indem Du Fuhrpark, Mobilfunkverträge, Bestellwesen, Reisekosten und organisatorische Themen zuverlässig koordinierst.
• Du wirkst bei spannenden Sonderthemen und Veränderungsprojekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung unserer Finanzprozesse.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Steuerfachangestellte:r, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung mit.
• Du bringst mindestens 2 bis 3 Jahre praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Back Office mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office und fühlst Dich insbesondere in Excel zu Hause.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit DATEV oder einem ERP-System, beispielsweise Projektron BCS.
• Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot, Claude oder vergleichbare Lösungen) ist von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst Dich auch in englischer Sprache gut verständigen.

Unsere Benefits

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands und der Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU über einen festgelegten Zeitraum hinweg
• Persönlicher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, sowie den 24.12 und 31.12 zusätzlich frei
• Maßgeschneiderte, individuelle Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zum Corporate Benefits Portal
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Mobiltelefon, auch zur privaten Nutzung
• Firmenveranstaltungen

Über uns

Die Be Group unterstützt die führenden Finanzdienstleister Europas, um Lösungen für komplexe Herausforderungen zu definieren. Gemeinsam mit unseren Kunden erreichen wir anspruchsvolle Ziele, wie das (Re-)Design von Business Models, Anpassungen an regulatorische Anforderungen oder den Einstieg in die digitale Ära. Wir sind überzeugt, dass sich Erfolg durch partnerschaftlichen Umgang und der Leidenschaft für Höchstleistungen erzielen lässt.

Das stets wachsende Team der Be Group besteht aus mehr als 1.500 hochqualifizierten Experten, die Branchenwissen mit umfangreicher Praxiserfahrung kombinieren. Wir arbeiten mit lokalen und globalen Akteuren und gestalten somit die gegenwärtige als auch die künftige Finanzlandschaft maßgeblich mit. Die Be Group bietet ihren Kunden strategische und operative Dienstleistungen, angefangen vom Management Consulting bis hin zur Lösungsentwicklung mit eigenen Produkten.

In Deutschland blickt die Be Shaping The Future – Performance, Transformation, Digital GmbH auf eine lange Historie als zuverlässiger Partner im Finanzmarkt. Die wichtigsten Erfolgsfaktoren sind eine Kombination von fachlichem und IT-Know-How, Methodenkompetenz und partnerschaftlicher Umgang mit unseren Kunden und Mitarbeitern.

Seit der Gründung unseres Unternehmens im Jahr 1998 haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich erweitert und angepasst. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Talenten mit Erfahrung und Leidenschaft, um unsere Kunden in einer stetig komplexer werdenden Welt optimal unterstützen zu können.

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