Mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d)

Be Shaping The Future – Performance, Transformation, Digital GmbH; München; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschland

Workation in der EU

Job summary

Be Shaping The Future – Performance, Transformation, Digital GmbH sucht eine Mitarbeiterin/mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d) zur verantwortlichen Gestaltung von Finanz- und Back-Office-Prozessen in einem dynamischen Team. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 2–3 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit.

Ausgeprägte MS-Office- und Excel-Kenntnisse, idealerweise DATEV oder Projektron BCS, sowie Deutschkenntnisse auf hohem Niveau sind

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 2-3 Jahre praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder Back Office.
• Fundierte MS-Office- und Excel-Kenntnisse.
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder ERP-Systemen (z. B. Projektron BCS).
• Offenheit für digitale Tools und KI-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch verständigen können.

Responsibilities

• Rechnungsprozess von Digitalisierung über Prüfung, Kontierung bis Freigaben und Stammdatenpflege steuern.
• Ausgangsrechnungen erstellen, Zahlungseingänge überwachen, Mahnwesen organisieren.
• Zahlungsverkehr, Daueraufträge abwickeln und Cash Reporting unterstützen.
• Bankkonten, E-Banking und Firmenkreditkarten abstimmen und Abrechnungen zuverlässig abgleichen.
• Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (DATEV Unternehmen Online) und Prüfungen begleiten.
• Fuhrpark, Mobilfunkverträge, Bestellwesen, Reisekosten und organisatorische Themen koordinieren.
• Bei Sonderthemen und Veränderungsprojekten mitwirken und Finanzprozesse weiterentwickeln.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

2-3 Jahre Erfahrung

Excel

MS Office

Englischkenntnisse

Digitale Tools

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Projektron BCS

Job description

StellenbeschreibungAls Mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d) erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben im Finanz- und Verwaltungsbereich, ein sehr gutes Betriebsklima, motivierte und freundliche Kolleginnen und Kollegen sowie flache Hierarchien. Wir bieten eine gute Work-Life-Balance, faire Bezahlung und attraktive Sozialleistungen.

An Deinem zentral gelegenen Arbeitsplatz übernimmst Du Verantwortung für unsere Finanz- und Back-Office-Prozesse, unterstützt die Organisation des Tagesgeschäfts und trägst aktiv zur Weiterentwicklung sowie Digitalisierung bestehender Abläufe bei.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Rechnungsprozess: von der Digitalisierung, Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen bis hin zur Koordination der Freigaben und Pflege der Stammdaten.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und sorgst mit einem professionellen Mahnwesen für einen reibungslosen Forderungsprozess.
• Du übernimmst die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Daueraufträge und unterstützt aktiv das Cash Reporting.
• Du verwaltest unsere Bankkonten, E-Banking-Zugänge und Firmenkreditkarten und sorgst für eine zuverlässige Abstimmung der Abrechnungen.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro (DATEV Unternehmen Online) und begleitest Prüfungen.
• Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, indem Du Fuhrpark, Mobilfunkverträge, Bestellwesen, Reisekosten und organisatorische Themen zuverlässig koordinierst.
• Du wirkst bei spannenden Sonderthemen und Veränderungsprojekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung unserer Finanzprozesse.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Steuerfachangestellte:r, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung mit.
• Du bringst mindestens 2 bis 3 Jahre praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Back Office mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office und fühlst Dich insbesondere in Excel zu Hause.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit DATEV oder einem ERP-System, beispielsweise Projektron BCS.
• Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot, Claude oder vergleichbare Lösungen) ist von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst Dich auch in englischer Sprache gut verständigen.

Unsere Benefits

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands und der Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU über einen festgelegten Zeitraum hinweg
• Persönlicher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, sowie den 24.12 und 31.12 zusätzlich frei
• Maßgeschneiderte, individuelle Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zum Corporate Benefits Portal
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Mobiltelefon, auch zur privaten Nutzung
• Firmenveranstaltungen

Über uns

Die Be Group unterstützt die führenden Finanzdienstleister Europas, um Lösungen für komplexe Herausforderungen zu definieren. Gemeinsam mit unseren Kunden erreichen wir anspruchsvolle Ziele, wie das (Re-)Design von Business Models, Anpassungen an regulatorische Anforderungen oder den Einstieg in die digitale Ära. Wir sind überzeugt, dass sich Erfolg durch partnerschaftlichen Umgang und der Leidenschaft für Höchstleistungen erzielen lässt.Das stets wachsende Team der Be Group besteht aus mehr als 1.500 hochqualifizierten Experten, die Branchenwissen mit umfangreicher Praxiserfahrung kombinieren. Wir arbeiten mit lokalen und globalen Akteuren und gestalten somit die gegenwärtige als auch die künftige Finanzlandschaft maßgeblich mit. Die Be Group bietet ihren Kunden strategische und operative Dienstleistungen, angefangen vom Management Consulting bis hin zur Lösungsentwicklung mit eigenen Produkten. In Deutschland blickt die Be Shaping The Future - Performance, Transformation, Digital GmbH auf eine lange Historie als zuverlässiger Partner im Finanzmarkt. Die wichtigsten Erfolgsfaktoren sind eine Kombination von fachlichem und IT-Know-How, Methodenkompetenz und partnerschaftlicher Umgang mit unseren Kunden und Mitarbeitern. Seit der Gründung unseres Unternehmens im Jahr 1998 haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich erweitert und angepasst. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Talenten mit Erfahrung und Leidenschaft, um unsere Kunden in einer stetig komplexer werdenden Welt optimal unterstützen zu können.