Finance Specialist / Generalist (m/w/d) – Buchhaltung & Reporting - befristet

GoHiring GmbH; Mannheim; On-site; EUR 45,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Team-Events

Work-Life-Balance

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

EGYM Wellpass

Mobiles Arbeiten

Job summary

Spiegel Institut sucht eine Finance Specialist / Generalist (m/w/d) – befristet für Buchhaltung & Reporting. Sie arbeiten im Finance-Team, erstellen Abschlüsse, konsolidieren Ergebnisse und managen das Beleg- und Reporting-Umfeld. Berufserfahrung in Buchhaltung/Controlling sowie DATEV- und ERP-Kenntnisse sind gefordert.

Es handelt sich um eine befristete Position von ca. 3–6 Monaten. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld erwarten Sie in Mannheim.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Finance, Rechnungswesen oder Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Weiterbildung (Bilanzbuchhalter:in).
• Mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Controlling.
• Solide Kenntnisse in HGB und Steuerrecht, insbesondere Umsatzsteuer.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; DATEV-Kenntnisse und ERP-Systeme wünschenswert.
• Erste Erfahrung im Reporting oder Intercompany-Themen ist von Vorteil.
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie faire Kommunikation im Team.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in DATEV für Einzelgesellschaften erstellen.
• Konsolidierung und Aufbereitung der Ergebnisse auf Gruppenebene (Vertretung).
• Belegmanagement, Buchhaltung im DMS, Prüfung von Eingangsrechnungen und Reisekosten-/Kreditkartenabrechnungen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Erstellung von Monats- und Quartalsreportings sowie Management-Reports.
• Durchführung und Abstimmung von internen Leistungsverrechnungen und Serviceumlagen.
• Reporting an Muttergesellschaft, inklusive Zahlen, Analysen und Unterlagen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Bachelor- oder vergleichbarer Abschluss

kaufmännische Ausbildung + Berufserfahrung

Tools

DATEV

ERP-Systeme

MS Excel

Job description

Finance Specialist / Generalist (m/w/d) – Buchhaltung & Reporting - befristet

68163 Mannheim Temporärarbeit Veröffentlicht: 06.11.2026

Das Spiegel Institut ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkten in den Bereichen Consumer Research und User Experience. Die Spiegel Institut Management GmbH verantwortet standortübergreifend alle Unternehmensbereiche der Spiegel Institut Gruppe. SI Services steht dabei für die zentralen Serviceeinheiten – Human Resources, IT sowie Finance & Controlling. Wir verstehen uns als Partner auf Augenhöhe und unterstützen die Fachbereiche engagiert, vorausschauend und lösungsorientiert. Unsere Arbeit basiert auf Vertrauen, Teamgeist und einer klaren Servicehaltung: Wir schaffen Strukturen, ermöglichen effiziente Prozesse und sorgen im Hintergrund dafür, dass sich unsere Kolleg:innen voll und ganz auf ihre Arbeit beim Kunden konzentrieren können.

Über Uns

Das Spiegel Institut ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkten in den Bereichen Consumer Research und User Experience. Die Spiegel Institut Management GmbH verantwortet standortübergreifend alle Unternehmensbereiche der Spiegel Institut Gruppe. SI Services steht dabei für die zentralen Serviceeinheiten – Human Resources, IT sowie Finance & Controlling. Wir verstehen uns als Partner auf Augenhöhe und unterstützen die Fachbereiche engagiert, vorausschauend und lösungsorientiert. Unsere Arbeit basiert auf Vertrauen, Teamgeist und einer klaren Servicehaltung: Wir schaffen Strukturen, ermöglichen effiziente Prozesse und sorgen im Hintergrund dafür, dass sich unsere Kolleg:innen voll und ganz auf ihre Arbeit beim Kunden konzentrieren können.

Wir suchen

Projekt-Power gesucht: Finance Specialist / Generalist (m/w/d) – Buchhaltung & Reporting - befristet

Verstärkung für unser Finance-Team gesucht! Wenn du fundierte Kenntnisse im Bereich Abschlüsse mitbringst, praxiserprobt in DATEV bist und unser Group Reporting voranbringen möchtest, freuen wir uns auf dich.

Die Rahmenbedingungen: Es handelt sich um eine befristete Unterstützung im Rahmen eines Projekts für ca. 3 bis 6 Monate (die genaue Laufzeit vereinbaren wir gemeinsam je nach Projektfortschritt). Wir sind offen für Interim Manager auf Honorarbasis oder eine klassische befristete Anstellung.

Deine Aufgaben

Abschlüsse & Steuern

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in DATEV für die Einzelgesellschaften
• Konsolidierung und Aufbereitung der Ergebnisse auf Gruppenebene (im Vertretungsfall)
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller Geschäftsvorfälle
• Belegmanagement & Buchhaltung: Zuverlässiges Erfassen, Ordnen und Kontrollieren von Belegen in unserem DMS-System; fachliche Prüfung von Eingangsrechnungen und Bearbeitung von Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnungen.
• Erstellung von Ausgangsrechnung: Mitwirkung bei der Erstellung Ausgangsrechnungen
• Erstellung von zusammenfassenden Meldungen sowie konsolidierten Umsatzsteuervoranmeldungen (in Vertretung)
• Durchführung und Abstimmung von internen Leistungsverrechnungen und Serviceumlagen
• Erstellung von Monats- und Quartalsreportings sowie Management-Reports für Geschäftsführung und Gesellschafter auf Gesellschafts- und Gruppenebene (in Vertretung)

Group Reporting & Finance Operations

• Durchführung und Abstimmung von internen Leistungsverrechnungen und Serviceumlagen
• Erstellung von Monats- und Quartalsreportings sowie Management-Reports für Geschäftsführung und Gesellschafter auf Gesellschafts- und Gruppenebene (in Vertretung)

Reporting an die Muttergesellschaft

• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Zahlen, Auswertungen und Analysen für Wirtschaftsausschuss, Gremien und weitere Managementanforderungen
• Eigenverantwortliche Erstellung, Aufbereitung und fristgerechte Lieferung von Reports, Tax Files und weiteren Unterlagen an den Mutterkonzern (in Vertretung)

Controlling

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung eines neuen ERP-Systems aus Sicht Controlling / Reporting / Finance.
• Übernahme von Projekten und Sonderthemen zur Weiterentwicklung des kaufmännischen Bereichs (z. B. Reporting-Standards, Prozessdokumentation, neue Gesellschafts-/Standortstrukturen).
• Klärung fachlicher Rückfragen deiner Kolleg:innen zu buchhalterischen Abläufen und Excel-Auswertungen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Finance, Rechnungswesen oder Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder entsprechender Weiterbildung, z. B. zum/zur Bilanzbuchhalter:in
• Mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Rechnungswesen oder im Controlling
• Erfahrung in der Mitwirkung an Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen, idealerweise im Umfeld mehrerer Gesellschaften
• Solide Kenntnisse in HGB und Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; DATEV-Kenntnisse sind und Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen ist wünschenswert
• Erste Erfahrung im Reporting oder mit Intercompany-Themen ist von Vorteil
• Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und die Motivation, von der Buchhaltung über den Monatsabschluss aber genauso vom Belegmanagement bis zum Reporting überall mit anzupacken
• Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und Projekte wie die ERP-Einführung aktiv mitzugestalten
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine kommunikative, hilfsbereite Art im Umgang mit Kolleg:innen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf du dich freuen kannst!

• #TeamworkMakesTheDreamwork: Cooles Team, familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und zahlreiche Team-Events
• Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, Workation, Sabbatical
• Gesundheit: betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Betriebsärzte, gemeinsame Sportevents
• Rabatte: Tolle Angebote über unser Corporate Benefits Portal
• EGYM Wellpass: Subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit über 7500+ verschiedenen Sport- und Wellnessangeboten (Family-Option verfügbar)
• Modernes Arbeitsumfeld: modernes Office, gute Anbindung
• JobRad: Möglichkeit ein JobRad zu leasen
• Betriebliche Altersvorsorge: Beratung durch unsere Versicherungskanzlei