Mitarbeiter Besuchermanagement und Service (m/w/d) – Stuttgart| Optica Abrechnungszentrum Dr. Gülden

Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Obstkorb & Freitagsfrühstück

Corporate Benefits

Job summary

Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH in Stuttgart sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungskraft.

Zu Ihren Aufgaben gehört die freundliche Begrüßung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern sowie die Registrierung von Besuchern und das Ausstellen von Ausweisen. Sie arbeiten an der Telefonzentrale, beantworten Auskünfte, übernehmen die E‑Mail-Bearbeitung und unterstützen die hausinterne Verwaltung sowie Wareneingang und Warenausgabe.

Qualifications

• kaufmännische Kenntnisse
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen (MS Office)

Responsibilities

• Empfang & Betreuung: Gäste, Bewerber, Kunden und Geschäftspartner freundlich begrüßen und willkommen heißen.
• Anmeldung: Besucher/Lieferanten registrieren und Besucherausweise/Token ausgeben.
• Weiterleitung: Den zuständigen Ansprechpartner im Haus informieren und Gäste abholen lassen oder den Weg weisen.
• Telefonzentrale: Anrufe annehmen, filtern und an die entsprechenden Mitarbeiter weiterleiten.
• Auskunftserteilung: Fragen von Anrufern oder Besuchern professionell beantworten.
• E-Mail-Verkehr: Das Postfach des Empfangs überwachen und Kundenanfragen bearbeiten.
• Allgemeine Verwaltung: Leichte Büroarbeiten, Schlüssel- oder Ausgabeverwaltung. Ausgabe Büromaterial.
• Administrative Unterstützung : Bearbeitung Wareneingang sowie die hausinterne Warenausgabe.

Skills

kaufmännische Kenntnisse

freundliches Auftreten

professionelles Erscheinungsbild

Kommunikationsstärke

Zuverlässige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Job description

Auf Sie warten spannende Aufgaben:

Besuchermanagement und Service

• Empfang & Betreuung: Gäste, Bewerber, Kunden und Geschäftspartner freundlich begrüßen und willkommen heißen.
• Anmeldung: Besucher/Lieferanten registrieren und Besucherausweise/Token ausgeben.
• Weiterleitung: Den zuständigen Ansprechpartner im Haus informieren und Gäste abholen lassen oder den Weg weisen.

Kommunikation und Telefon

• Telefonzentrale: Anrufe annehmen, filtern und an die entsprechenden Mitarbeiter weiterleiten.
• Auskunftserteilung: Fragen von Anrufern oder Besuchern professionell beantworten.
• E-Mail-Verkehr: Das Postfach des Empfangs überwachen und Kundenanfragen bearbeiten.

Organisation und Administration

• Allgemeine Verwaltung: Leichte Büroarbeiten, Schlüssel- oder Ausgabeverwaltung. Ausgabe Büromaterial.
• Administrative Unterstützung : Bearbeitung Wareneingang sowie die hausinterne Warenausgabe.

Damit begeistern Sie uns:

• kaufmännische Kenntnisse
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen IT‑Systemen (MS Office)

Darauf können Sie sich freuen:

• Obstkorb & Freitagsfrühstück
• Corporate Benefits

Klingt gut?

Die Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH ist Teil der Dr. Güldener Gruppe. Die Firmengruppe ist Spezialistin für digitale Lösungen und umfangreiche Services in der Gesundheitsbranche. Rund 35.000 Kunden vertrauen auf unsere Expertise. Im Heil- und Hilfsmittelmarkt sowie der Medizintechnik sind wir als Optica aktiv. Wir haben uns zu einem der führenden Abrechnungszentren auf dem deutschen Markt entwickelt. Seit mehr als 50 Jahren entlasten wir unsere Kunden von Verwaltungsaufgaben und bieten ein umfassendes Angebot für einfachstes Handling, höchste Effizienz und absolute Liquidität. Unsere ausgereiften, qualitativ hochwertigen Dienstleistungen bilden, neben unserer Kundenorientierung und unseren leistungsfähigen IT-Systemen, die Basis unseres langjährigen Erfolgs. Gegenseitiger Respekt und Toleranz sind Teil unserer Unternehmenskultur. Wir heißen Bewerbungen aller Menschen herzlich willkommen und freuen uns über das Interesse ein Teil der Dr. Güldener Gruppe zu werden! Dabei unterscheiden wir nicht nach ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Hautfarbe, religiöser Anschauung und sexueller Identität. Bei der Dr. Güldener Gruppe sehen wir Diversität als Bereicherung und fördern Chancengleichheit.

Maja Ananiev Personalreferentin Tel: [phone]