Mitarbeiter Backoffice Technik (m/w/d)

Tommy Artus Personalberatung | heartcruiting; Wasungen-Amt Sand; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Bauindustrie sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Backoffice Technik. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie den technischen Leiter und arbeiten abteilungsübergreifend mit Vertrieb und Marketing zusammen. Sie organisieren Termine, optimieren Prozesse und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Kunden und Partnern. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und Einkaufsgutscheinen. Wenn Sie eine proaktive und kundenorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Weihnachtsgeld

Jobrad

Erfolgsbeteiligung

monatlicher Einkaufsgutschein von 50€

Qualifikationen

• Erfahrung im Backoffice oder in Assistenzpositionen erforderlich.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung des technischen Leiters bei administrativen Prozessen.
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Projektkoordination.

Kenntnisse

Hands-On-Mentalität

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Entscheidungsfreudigkeit

Kundenorientierung

Englischkenntnisse (mind. B2)

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Datenbanken

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Backoffice Technik (m/w/d) in Wasungen

Sie unterstützen den technischen Leiter als Person vor Ort und organisieren Prozesse in seiner Abteilung und in der Zusammenarbeit mit angeschlossenen Abteilungen.

Die Keyfacts in Kürze:

• Die Stelle wird in Vollzeit und unbefristet besetzt.
• Wir arbeiten in Gleitzeit und unsere Kernarbeitszeit ist von 9:00 - 15:00 Uhr. Am Freitag geht es um 13:30 Uhr ins Wochenende.
• Sie arbeiten abteilungsübergreifend mit den Teams von Technik, Vertrieb und Marketing und unterstützen den Abteilungsleiter mit der Organisation von Terminen, Reports und bei der Optimierung von Prozessen.
• Wir bieten unter anderem Weihnachtsgeld, Jobrad, Erfolgsbeteiligung und monatlich 50€ Einkaufsgutschein.

Ihr Aufgabenfeld als Mitarbeiter Backoffice Technik (m/w/d):

• Sie sind der "verlängerte Arm" des technischen Leiters, wenn dieser sich nicht im Haus befindet und unterstützen ihn bei der Bearbeitung von administrativen Prozessen und Abläufen.
• Die Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen, Projektkoordination wird ebenfalls Teil Ihrer alltäglichen Aufgaben sein. Dabei bearbeiten und pflegen Sie ebenfalls Daten im CRM-System, Bestellungen und Lieferungen.
• Bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie Vertrieb und Marketing, sorgen Sie dafür, dass alle Aufgaben kundenorientiert erledigt werden. Dabei haben Sie gelegentlich auch Kontakt mit Kunden und Partnern.

Das ist wichtig, damit Sie als Mitarbeiter Backoffice Technik (m/w/d) zur PREFA in Wasungen passen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Backoffice bzw. in Assistenzpositionen.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte "Hands-On"-Mentalität mit Kundenbezug und können Ihre Aufgaben eigeninitiativ und entscheidungsfreudig bearbeiten.
• Ihre freundliche, klare und durchsetzungsfähige Art lässt Sie in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Ihre Ziele erreichen.
• Durch Ihre umfassenden Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie wünschenswerten Erfahrungen in ERP-Systemen und Datenbanken finden Sie sich schnell in Ihre Tätigkeit ein.
• Für die Kommunikation im europäischen Ausland sind sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) absolut notwendig.

Das ist über die PREFA in Wasungen zu wissen:

• Gemeinsam produzieren und vertreiben wir Premiumprodukte für Dach, Fassaden und Solarlösungen.
• Durch stetige Innovationsmaßnahmen bieten wir allen Mitarbeitenden moderne Arbeitsplätze mit hervorragenden Arbeitsmitteln.
• Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, was wir immer wieder gerne durch Aufmerksamkeiten und eine tolle persönliche Ausstattung zeigen.
• Wir sprechen miteinander, statt übereinander. Dafür hat man immer die Möglichkeit, direkt auf den richtigen Kollegen oder die richtige Kollegin zuzugehen.
• Unser Engagement ist langfristig gedacht. Wir investieren stetig in den Standort und in unsere Mitarbeitenden, weil wir nicht nur Marktführer sein wollen, sondern auch der beste Arbeitgeber für unsere Mitarbeitenden.

So geht es mit der Bewerbung als Mitarbeiter Backoffice Technik (m/w/d) in Wasungen weiter:

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Mitarbeiter Backoffice Technik (m/w/d) in Wasungen, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken.

Nach Ihrer Bewerbung melden wir uns innerhalb von 2 Arbeitstagen für ein erstes telefonisches Kennenlernen und um die weiteren Schritte zu besprechen.

Der gesamte Bewerbungsprozess von der Bewerbung bis zur Entscheidung dauert üblicherweise nicht länger als 2 Wochen. Sie werden über jeden Schritt informiert und nicht im Ungewissen gelassen.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Warum hier bewerben?

Weil wir Menschen und Unternehmen zusammenbringen wollen, die auch wirklich zusammenpassen. Wir wurden von unserem Kunden beauftragt, für diese Stelle den richtigen Menschen zu finden. Und gemeinsam finden wir heraus, ob Sie das sind.

Weil Sie uns alles sagen können und wir Ihnen sagen, ob Sie das bei dieser Stelle erwarten können. Denn für Sie ist es wichtig, dass Sie den richtigen Job bekommen. Wir stehen für dasselbe ein. Denn wir wollen glückliche Mitarbeitende bei glücklichen Unternehmen gewinnen.

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter Backoffice Technik (m/w/d) in Wasungen.

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Wir freuen uns auf Sie!

Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie unsere Kandidaten-AGB. Diese finden Sie unter: https://content.heartcruiting.de/agb-kandidaten