Mitarbeiter Backoffice / Office Management in Teilzeit (w/m/d)

sensatus GmbH; Detmold; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitstelle 10–20 Stunden/Woche

Eigenverantwortung

Kleines Team, kurze Abstimmungswege

Anerkennung TOP CONSULTANT

Job summary

sensatus GmbH in Detmold sucht eine engagierte Teilzeitkraft (10–20 Std./Woche) für das Backoffice. Du erstellst professionelle Präsentationen, prüfst Belege und unterstützt das Tagesgeschäft durch organisatorische Aufgaben und fristgerechte Bearbeitung.

Du arbeitest eigenständig, bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, hast kaufmännisches Verständnis und kommunizierst klar auf C2-Niveau. Flexible, direkte Zusammenarbeit und Beiträge zur Optimierung von Abläufen werden geschätzt.

Qualifications

• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Guter Umgang mit PowerPoint und Präsentationen
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Belegen und Unterlagen
• Versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift
• Eigenständige Organisation der Aufgaben und gute Koordination
• Offene Zusammenarbeit und Bereitschaft zur Verbesserung von Abläufen

Responsibilities

• Du erstellst und überarbeitest PowerPoint-Präsentationen und präsentierst Inhalte übersichtlich und optisch ansprechend.
• Du sammelst, prüfst und strukturierst kaufmännische Belege und bereitest sie für die Weiterverarbeitung vor.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du behältst offene Vorgänge, Unterlagen und Fristen im Blick und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung.
• Du stimmst dich direkt mit Kolleginnen und Kollegen ab und fasst relevante Informationen zusammen.
• Wenn du entsprechende Erfahrung mitbringst, unterstützt du außerdem bei der Vorbereitung von Angeboten und der Erstellung von Rechnungen.

Skills

PowerPoint

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse C2

Education

Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich

Tools

PowerPoint

Office-Anwendungen

Job description

Die sensatus GmbH ist ein IT-Beratungs- und Entwicklungsunternehmen mit Sitz in Detmold. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Personalprozesse mit SAP HCM und SAP SuccessFactors zu digitalisieren. Dabei verbinden wir Beratung, Softwareentwicklung und ein tiefes Verständnis für die tägliche Arbeit in Personalabteilungen.

Damit auch hinter den Kulissen alles zuverlässig läuft, suchen wir Unterstützung für unser Backoffice. Du bringst kaufmännische Erfahrung mit, organisierst gerne und hast ein gutes Auge für ansprechende Präsentationen? Bei uns übernimmst du eigene kaufmännische und organisatorische Aufgaben und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft.

Die Stelle eignet sich auch für deinen Wiedereinstieg nach einer beruflichen Pause oder wenn du dauerhaft in einem kleineren Stundenumfang arbeiten möchtest.

Deine Aufgaben

• Du erstellst und überarbeitest PowerPoint-Präsentationen und bereitest Inhalte übersichtlich und optisch ansprechend auf.
• Du sammelst, prüfst und strukturierst kaufmännische Belege und bereitest sie für die weitere Verarbeitung vor.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du behältst offene Vorgänge, Unterlagen und Fristen im Blick und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung.
• Du stimmst dich direkt mit unseren Kolleginnen und Kollegen ab und führst relevante Informationen zusammen.
• Wenn du entsprechende Erfahrung mitbringst, unterstützt du außerdem bei der Vorbereitung von Angeboten und der Erstellung von Rechnungen.

Das bringst du mit

• Du hast Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder in einem vergleichbaren Umfeld.
• Du gehst sicher mit PowerPoint um und kannst Präsentationen strukturiert und ansprechend gestalten.
• Du verfügst über kaufmännisches Verständnis und arbeitest sorgfältig mit Zahlen, Belegen und Unterlagen.
• Du nutzt gängige Office-Anwendungen und digitale Arbeitsmittel sicher.
• Du beherrschst Deutsch auf C2-Niveau und drückst dich schriftlich wie mündlich sicher und präzise aus.
• Du organisierst deine Aufgaben eigenständig, behältst mehrere Themen im Blick und fragst nach, wenn Informationen fehlen.
• Du schätzt eine direkte, unkomplizierte Zusammenarbeit und bringst Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.

Erfahrung mit Angeboten, Rechnungsstellung oder vorbereitenden kaufmännischen Aufgaben ist von Vorteil. SAP-Kenntnisse sind für diese Position nicht erforderlich.

Das bieten wir dir

• Eine Teilzeittätigkeit mit 10-20 Stunden pro Woche.
• Eigene Verantwortungsbereiche, die du selbstständig organisieren kannst.
• Kurze Abstimmungswege und direkten Austausch mit dem gesamten Team.
• Raum für deine Erfahrung und deine Verbesserungsvorschläge.
• Eine unkomplizierte Zusammenarbeit in einem kleinen Team ohne unnötige Hierarchien.
• Einblicke in ein IT-Beratungsunternehmen, das mehrfach als TOP CONSULTANT ausgezeichnet wurde.