Mitarbeiter Backoffice Materialdisposition (m/w/d) Chemnitz

JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH; Chemnitz; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Sonderzahlungen/Prämien

Urlaub-/Weihnachtsgeld

Firmenwagen

Jobticket

Fahrtkostenzuschuss

Tankgutscheine

Bike-Leasing

Kostenloser Parkplatz

Weiterbildungskostenübernahme

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice/Remote-Arbeit

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio Zuschuss

Job summary

JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH sucht in Chemnitz eine/n Mitarbeiter/in Backoffice Materialdisposition (m/w/d). Sie sind Ansprechperson im Back Office und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, Rechnungsprüfung, der Kontrolle von Lieferscheinen, der Fahrzeugverwaltung und dem allgemeinen Schriftverkehr.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung in der Event- oder Dienstleistungsbranche, sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung, idealerweise aus der Event- oder Dienstleistungsbranche.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und selbstorganisierte Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Genauigkeit.
• Guter Umgang mit MS Office Programmen.

Responsibilities

• Tagesgeschäft der Abteilung Materialdisposition; Ansprechpartner im Back Office.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, Rechnungsprüfung, Kontrolle von Lieferscheinen, Fahrzeugverwaltung und Schriftverkehr.
• Mitwirkung bei Materialprojekten und Kommunikation mit Kolleginnen/Kollegen sowie Kunden.
• Übernahme der Zu- bzw. Veermietung von Veranstaltungsmaterial und Equipment.

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Genauigkeit

MS Office sicher verwenden

Tools

MS Office

-

Job description

Mitarbeiter Backoffice Materialdisposition (m/w/d) Chemnitz

• Du bist im Tagesgeschäft unserer Abteilung Materialdisposition tätig und der Ansprechpartner im Back Office
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, der Rechnungsprüfung, der Kontrolle von Lieferscheinen, der Fahrzeugverwaltung und dem allgemeinen Schriftverkehr
• Du bist in der administrativen Unterstützung unseres Teams bei Materialprojekten mit eingebunden
• Du kommunizierst mit unseren Kollegen/Kolleginnen und unseren Kunden
• Du kümmerst dich um die Zumiete von Veranstaltungsmaterial und Veranstaltungsequipment

das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Berufserfahrung, idealerweise aus der Event- oder Dienstleistungsbranche
• Du besitzt eine strukturierte, eigenverantwortliche und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Genauigkeit aus
• Du wendest sicher die gängigen MS Office Programme an

JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH

Robert Jacob
Blankenauer Straße 61
09113 Chemnitz

Sonderzahlungen/ Prämien, Urlaub-/ Weihnachtsgeld, Vergünstigungen/ Rabatte intern u. bei Partnern, Telefonkostenzuschuss

Firmenwagen, Jobticket, Fahrtkostenzuschuss, Tankgutscheine, Bike-Leasing, kostenloser Parkplatz

Weiterbildung

Workshops, Konferenzen/ Seminare, Übernahme von Weiterbildungsgebühren, berufsbegleitendes Studium

regelmäßige Teamevents/ Ausflüge/ Essen, Sabbatical, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Gesundheit

Zuschüsse für Gesundheitsleistungen, Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Betriebsarzt

flexible Arbeitszeiten, Homeoffice/ Remote-Work

Vorsorge

betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

Sonstiges

Firmen-Handys/-Laptops, Tiere am Arbeitsplatz, Zuschuss zur Kinderbetreuung