MITARBEITER BACKOFFICE ABTEILUNG MATERIALDISPOSITION (m/w/d)

JaPo Konzert- und Veranstaltungs GmbH / C; Chemnitz; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing

Fitnessstudio-Vergünstigungen

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Job summary

Die JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH / C in Chemnitz sucht zur Verstärkung eine(n) Mitarbeiter(in) im Backoffice der Abteilung Materialdisposition in Teilzeit (30–35 Std./Woche). Sie sind Ansprechpartner(in) im Back Office, unterstützen das Team administrativ und kümmern sich um Rechnungen, Lieferscheine, Fahrzeugverwaltung und Schriftverkehr.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung in der Event- oder

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung idealerweise aus der Event- oder Dienstleistungsbranche.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und selbstorganisierte Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Genauigkeit.
• MS Office sicher anwenden.

Responsibilities

• Tagesgeschäft der Abteilung Materialdisposition und Ansprechpartner im Back Office.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Rechnungsprüfung, Lieferscheinen und Schriftverkehr.
• Mitwirkung bei Materialprojekten und Abstimmung mit Kollegen/Kunden.
• Verwaltung der Ausleihe von Veranstaltungsmaterial und Equipment.

Skills

Team- und Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Seit 30 Jahren ist die JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH der zuverlässige Partner bei der Umsetzung von Konzerten, Festivals, Sportveranstaltungen, Firmenveranstaltungen und anderen Events. Unser Team realisiert jährlich über 1000 Veranstaltungen in ganz Deutschland.

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Chemnitz einen

MITARBEITER BACKOFFICE ABTEILUNG MATERIALDISPOSITION (m/w/d) in Teilzeit (30 h – 35 h pro Woche)

DEIN AUFGABENGEBIET:

• Du bist im Tagesgeschäft unserer Abteilung Materialdisposition tätig und der Ansprechpartner im Back Office
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, der Rechnungsprüfung, der Kontrolle von Lieferscheinen, der Fahrzeugverwaltung und dem allgemeinen Schriftverkehr
• Du bist in der administrativen Unterstützung unseres Teams bei Materialprojekten mit eingebunden
• Du kommunizierst mit unseren Kollegen/Kolleginnen und unseren Kunden
• Du kümmerst dich um die Zumiete von Veranstaltungsmaterial und Veranstaltungsequipment

DAS MUSST DU MITBRINGEN:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Berufserfahrung, idealerweise aus der Event- oder Dienstleistungsbranche
• Du besitzt eine strukturierte, eigenverantwortliche und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Genauigkeit aus
• Du wendest sicher die gängigen MS Office Programme an

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Offene und angenehme Arbeitsatmosphäre, sowie engagierte und freundliche Kolleginnen und Kollegen
• Mitarbeiter-Benefits wie Bike-Leasing, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Mitarbeiterrabatte, Teamevents uvm.
• Berufsbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung.